Vừa qua, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Khánh Hòa chỉ đạo UBND các xã, phường thống nhất quy trình cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (giấy chứng nhận) cho người dân bị ngập lụt làm hư hỏng giấy.

Nhiều bạn đọc thắc mắc, trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng thì thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận ra sao, cơ quan nào sẽ giải quyết?

Cấp đổi giấy chứng nhận bị hư hỏng

Theo hướng dẫn, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp đổi giấy chứng nhận trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp hồ sơ thực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. 

Nếu giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, thường xảy ra sau ngập nước, ẩm mốc kéo dài và  giấy chứng nhận vẫn còn bản gốc nhưng không còn nguyên vẹn, không thể đọc rõ thông tin thì người dân có thể xin cấp đổi giấy chứng nhận.

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công hoặc văn phòng đăng ký đất đai/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thời gian cơ quan chức năng cấp đổi giấy chứng nhận là không quá 5 ngày làm việc, tại các xã miền núi, hải đảo, vùng khó khăn thì thời gian không quá 10 ngày làm việc.

Cấp lại giấy chứng nhận bị mất ra sao?

Nếu giấy chứng nhận bị lũ cuốn trôi, bị thất lạc thì chủ nhà, đất làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận do bị mất.

Người dân phải khai báo để cơ quan chức năng kiểm tra trên hệ thống dữ liệu đất đai nhằm tránh trường hợp lợi dụng giấy chứng nhận cũ để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật. 

Trước hết, người dân nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm tương tự như trường hợp xin cấp đổi trên. 

Trong đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, mục nội dung biến động, người dân ghi “đề nghị cấp lại giấy chứng nhận do bị mất”. 

Nếu người dân còn thông tin về số vào sổ và số phát hành giấy chứng nhận thì ghi trên đơn đăng ký.  

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin.  Nếu người dân muốn xác định lại diện tích, ranh giới thửa đất thì nộp thêm mảnh trích đo bản đồ địa chính.

Trường hợp tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài mất giấy chứng nhận thì văn phòng đăng ký đất đai đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương trong 15 ngày, chi phí do người sử dụng đất chi trả.

Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư trong nước thì thông tin được niêm yết tại trụ sở UBND xã trong 15 ngày.

Sau thời hạn niêm yết, nếu như không có ý kiến khác về giấy chứng nhận đã cấp thì cơ quan chức năng sẽ hủy giấy chứng nhận bị mất, cấp lại giấy chứng nhận mới. 

Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc, các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu... thì thời hạn không quá 20 ngày làm việc.

Hàng trăm hộ dân mòn mỏi 'ngóng' được cấp sổ đỏ lần đầu

Hàng trăm hộ dân ở các xã Lâm Sơn, Ninh Sơn, Mỹ Sơn (tỉnh Ninh Thuận cũ, nay thuộc Khánh Hòa) mòn mỏi chờ được cấp sổ đỏ lần đầu. Các địa phương giải thích việc chậm trễ kéo dài do bất cập về dữ liệu đất đai.