1. Chuyên viên nhân sự tổng hợp là ai? 

Chuyên viên nhân sự tổng hợp là người chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động của phòng hành chính nhân sự. Phạm vi làm việc của vị trí này khá rộng, từ quản lý nhân sự đến hỗ trợ tuyển dụng. Tùy thuộc vào quy mô của công ty mà mô tả công việc chuyên viên nhân sự tổng hợp sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung, vai trò của chuyên viên nhân sự tổng hợp trong doanh nghiệp chủ yếu là tuyển dụng đội ngũ nhân sự thích hợp.

2. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự tổng hợp

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, các chuyên gia nhân sự nói chung có thể làm việc độc lập hoặc phối hợp với bộ phận nhân sự khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Về cơ bản, nhiệm vụ chính của nhân viên nhân sự tổng hợp bao gồm:

● Quản lý hồ sơ nhân sự công ty, đề xuất và thực hiện các chính sách về lương, thưởng cũng như các phúc lợi khác.

● Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài.

● Định hướng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên mới.

● Hỗ trợ nhân viên, giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh liên quan đến nhân sự.

● Thúc đẩy các chương trình đào tạo nguồn nhân lực để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hạn chế các xung đột nảy sinh.

● Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự hành chính.

● Thực hiện các nhiệm vụ quản lý hiệu suất.

● Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hàng quý và hàng năm.

● Xây dựng văn hóa công ty bằng cách tổ chức các hoạt động phù hợp, giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng, công bằng và nghiêm túc.

● Tạo điều kiện phúc lợi cho nhân viên theo nội quy công ty, thúc đẩy hợp tác giữa tập thể.

● Đảm bảo rằng tất cả nhân viên của công ty tuân thủ các quy định về an toàn lao động cũng như quy định nội bộ.

3. Yêu cầu tuyển dụng chuyên viên nhân sự tổng hợp

● Tốt nghiệp trình độ cao đẳng/đại học trở lên các chuyên ngành quản lý nhân sự, kế toán, hành chính,...

● Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

● Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo các tác vụ tin học văn phòng.

● Biết tổ chức và quản lý công việc khoa học, hiệu quả.

● Có khả năng quản lý, sắp xếp, tổ chức hoạt động.

● Có kỹ năng giải quyết tình huống.

● Tinh thần chủ động, nhanh nhẹn, ham học hỏi, tỉ mỉ.

Trên đây là bản mô tả công việc chuyên viên nhân sự tổng hợp cơ bản nhất. Đương nhiên, nếu bạn muốn ứng tuyển ở những công ty có quy mô lớn thì điều kiện tuyển dụng sẽ khó hơn. Ứng viên có thể truy cập careerbuilder.vn để xem danh sách các doanh nghiệp đang tuyển chuyên viên nhân sự tổng hợp và có cái nhìn chi tiết hơn.

4. Những tố chất cần có để trở thành một chuyên viên nhân sự tổng hợp xuất sắc

Theo nhận định của CareerBuilder, ứng viên sẽ cần những tố chất dưới đây để trở thành người phụ trách nhân sự tổng hợp xuất sắc:

4.1 Tính đa nhiệm

Tiêu chí tiên quyết để trở thành một nhân viên nhân sự xuất sắc chính là khả năng đa nhiệm. Khả năng đa nhiệm ở đây nghĩa là bạn có thể giải quyết và xử lý nhiều công việc cùng một lúc.

Người làm nhân sự tổng hợp phải đảm đương nhiều đầu việc khác nhau từ việc tuyển dụng nguồn nhân lực đầu vào đến đào tạo, phát triển nhân sự. Ngoài ra, trong một số trường hợp, nhân viên nhân sự tổng hợp phải tiến hành sàng lọc và sa thải các nhân sự không phù hợp.

4.2 Khả năng đánh giá và định hướng

Kỹ năng tiếp theo mà một nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc cần có là khả năng đánh giá và chỉ đạo đội ngũ nhân sự cấp dưới. Bất kể vị trí nào, các công việc nhân sự đều có tầm ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Vì vậy, người ở vị trí này cần biết sử dụng chuyên môn và kỹ năng của mình để khai thác, phát triển nhân sự.

4.3 Sự tận tâm, trách nhiệm với nghề

Bất kể bạn làm công việc gì, tinh thần tận tâm và trách nhiệm với công việc là điều bắt buộc. Chính tình yêu nghề, sự trách nhiệm với công việc sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Bên cạnh đó, sự cống hiến, làm việc hết mình cũng chính là biểu hiện của sự tận tâm và trách nhiệm với nghề.

4.4 Hiểu biết sâu rộng, có khả năng mở rộng các mối quan hệ

Bạn cần có hiểu biết rộng về kiến thức kinh tế, tài chính, xã hội và chính trị để nắm được nhu cầu tuyển dụng cũng như dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai. Ngoài ra, bạn cũng cần biết một số thông tin về luật lao động như bảo hiểm lao động, trả lương, thuế,… để có thể tư vấn, giải đáp những vướng mắc cho ứng viên hoặc nhân viên cấp dưới.

Người làm nhân sự cần có khả năng giao tiếp tốt, có nhiều quan hệ trong nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn bổ sung được nhiều kiến thức, tích lũy thêm kinh nghiệm mà còn giúp bạn tiến nhanh hơn trong sự nghiệp.

4.5 Ứng dụng tốt những kỹ năng mềm

Các kỹ năng mềm như kỹ năng ứng xử, tạo lập quan hệ, kỹ năng tin học văn phòng tốt và thành thạo nhiều ngoại ngữ chính là chìa khóa để chuyên viên nhân sự có thể tiến xa trong sự nghiệp. Bạn cần thành thạo các thao tác tin học văn phòng để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.

Để làm việc được trả lương cao ở các tập đoàn lớn, các chuyên viên nhân sự phải giỏi ngoại ngữ. Hãy tưởng tượng cấp dưới của bạn là người quốc tế và bạn không thể giao tiếp với họ hoặc khi phải xử lý các tài liệu quốc tế phức tạp. Nếu không có kỹ năng ngoại ngữ, bạn sẽ khó hoàn thành những công việc này.

Do đó, khả năng ngoại ngữ tốt không chỉ giúp bạn đảm đương các công việc mà là điều kiện cần để được cấp trên đánh giá cao. Đương nhiên, sẽ có những doanh nghiệp yêu cầu nhiều hơn thế, nhưng trước tiên bạn cũng cần phải có đủ kỹ năng, kiến thức tối thiểu để ứng tuyển vị trí này.

5. 4 Kỹ năng quan trọng nhất cần có ở chuyên viên nhân sự tổng hợp

5.1 Kỹ năng sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp

Chuyên viên về nhân sự cần tổ chức và phân loại đội ngũ nhân viên nhằm sắp xếp, bố trí vị trí việc làm thích hợp với điều kiện công việc của từng bộ phận. Họ cần sàng lọc, đánh giá, bố trí nhân sự không chỉ trước khi nhận ứng viên mà còn trong suốt quá trình đào tạo và cho đến khi ứng viên bắt đầu nhận việc nhằm giúp họ có thể phát huy tối đa năng lực của bản thân.

5.2 Kỹ năng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực

Tiêu chí tiếp theo là khả năng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực tiềm năng. Nguồn nhân lực luôn liên quan đến việc tuyển dụng và tuyển chọn. Vì vậy, khả năng xây dựng mối quan hệ và phát triển nguồn nhân lực là tối quan trọng. Các chuyên viên nhân sự cũng phải tính toán số lượng nhân viên dự kiến trong trường hợp có biến động về thị trường nhân lực.

5.3 Kỹ năng xây dựng và lên kế hoạch tuyển dụng

Công việc chuyên viên nhân sự đòi hỏi phải có kỹ năng xây dựng, lập kế hoạch tuyển dụng và phỏng vấn hiệu quả. Các buổi tuyển dụng và chiến lược tuyển dụng nên được lên kế hoạch trước khi bắt đầu thực hiện. Điều này thể hiện phong thái làm việc chuyên nghiệp của bộ phận nhân sự và cho ứng viên thấy được sự chuyên nghiệp của công ty.

5.4 Kỹ năng triển khai và lập kế hoạch đào tạo nhân sự

Cuối cùng, bộ phận nhân sự cần phải tổ chức và lên kế hoạch cho các chương trình đào tạo để nhân viên mới có thể dễ dàng hòa nhập. Bên cạnh đó là khảo sát/ đánh giá chất lượng của nhân viên cũ, tham khảo ý kiến từ các bộ phận nhằm lập kế hoạch tuyển chọn, đào tạo ứng viên thích hợp.

6. Mức lương của chuyên viên nhân sự tổng hợp

So với các ngành khác thì mức lương của chuyên viên nhân sự tổng hợp khá hấp dẫn. Mức lương trung bình của vị trí này sẽ dao động từ 13 đến 15 triệu đồng/tháng.

Tùy thuộc vào quy mô và chính sách của công ty tuyển dụng mà mức lương có thể cao hơn.

7. Tìm việc làm chuyên viên nhân sự tổng hợp ở đâu tốt nhất?

Đội ngũ nhân sự là bộ phận mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải có. Hơn hết, việc quản trị, tìm kiếm nhân tài luôn là nhu cầu cấp thiết của mọi công ty. Vì vậy, cơ hội việc làm cho các ứng viên nhìn chung là rất cao.

Mặc dù trên thị trường có đa dạng hình thức tuyển dụng từ website doanh nghiệp, các trang mạng xã hội,... song không phải nguồn tuyển dụng nào cũng đáng tin cậy. CareerBuilder khẳng định là một trong những trang tin tuyển dụng uy tín tại Việt Nam và đã đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Hiện tại, CareerBuilder đã cập nhật rất nhiều thông tin tuyển dụng việc làm chuyên viên nhân sự tổng hợp mà bạn có thể tham khảo.

Hy vọng những thông tin trên có thể cung cấp cho bạn phần nào thông tin về công việc của chuyên viên nhân sự tổng hợp và định hướng nghề nghiệp phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu ứng tuyển bất kỳ vị trí nào, hãy truy cập ngay website careerbuilder.vn để tìm cho mình một công việc ưng ý nhé.