Về nghỉ phép hàng năm, chúng tôi không được nghỉ phép, mà cuối năm lãnh tiền 1 lần. Cách tính là lấy lương trong hợp đồng chia cho 26 và nhân 12. Trong khi theo tôi được biết số ngày phép này phải được nhân 300%.

Ngoài ra, trong năm, nếu chúng tôi nghỉ phép, thì những ngày nghỉ này lại không được trừ vào quỹ ngày phép của chúng tôi, mà lại trừ vào lương thực tế. Xin hỏi, công ty tôi áp dụng cách tính này đúng không? (Thuong)

- Tư vấn của luật sư Nguyễn Thị Diễm Phượng, đại diện Văn phòng luật sư J&J và Công ty cổ phần liên kết doanh nhân Elink:

1. Thưởng lương tháng thứ 13

Pháp luật lao động hiện hành không quy định việc thưởng hàng năm là lương tháng 13 là một nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động đối với người lao động, mà chỉ quy định: “Căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, người sử dụng lao động thưởng cho người lao động lam việc tại doanh nghiệp. Quy chế thưởng do người lao động quyết định sau khi tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở”. (Điều 64 - Bộ luật lao động)

Do vậy, công ty của bạn có thể hoàn toàn chủ động trong việc xác định mức thưởng hàng năm cho mỗi nhân viên.

2. Tiền lương trong những ngày nghỉ phép chưa nghỉ hoặc nghỉ chưa hết

Theo quy định tại Bộ luật lao động, người lao động làm việc đủ 12 tháng tại một doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động thì được nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương. Và nếu chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì được hưởng lương những ngày chưa nghỉ (Điều 74 và Điều 76 Bộ luật lao động).

Về vấn đề hưởng lương cho những ngày phép năm, Công văn số 45/ATLĐ-CSQP ngày 03.3.2005 của Cục An toàn lao động - Bộ Lao động Thương binh và Xã hội phân biệt thành 02 trường hợp và hướng dẫn như sau:

a. Trường hợp người sử dụng lao động đã bố trí lịch nghỉ hàng năm nhưng người lao động có yêu cầu và tự nguyện đi làm vào những ngày này, thì người lao động chỉ phải trả nguyên lương cho những ngày làm việc đó.

b. Trường hợp người sử dụng lao động không bố trí lịch nghỉ hàng năm, hoặc đã có lịch nghỉ và đã thông báo cho người lao động biết nhưng huy động người lao động làm việc trong những ngày này và được người lao động đồng ý thì ngoài 100% tiền lương người lao động được trả cho thời gian nghỉ được hưởng nguyên lương, người lao động phải trả thêm cho người lao động 200% tiền lương của những ngày đi làm nói trên.

Như vậy, nếu công ty của bạn không cho nghỉ phép (không bố trí lịch nghỉ hàng năm hoặc có bố trí nhưng lại huy động bạn làm việc trong những ngày đã bố trí) và chỉ thanh toán lương cho những ngày này theo cách tính nêu trên là không chính xác, vì trong trường hợp này ngoài việc phải trả 100% lương, công ty còn phải trả thêm cho bạn 200% tiền lương của những ngày đi làm nói trên (tức là tổng cộng bạn phải được thanh toán 300% cho những ngày làm việc này). Bạn nên trao đổi thêm với lãnh đạo công ty về vấn đề này để được giải quyết chế độ cho phù hợp với pháp luật.

3. Nghỉ phép trừ vào lương thực tế

Ngoài ra, như đã nêu ở phần đầu, người lao động làm việc đủ 12 tháng tại một doanh nghiệp được nghỉ phép hàng năm (thông thường là 12 ngày). Những ngày nghỉ phép này, bạn vẫn được hưởng nguyên lương chứ không phải bị trừ vào lương thực tế. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý thêm là lịch nghỉ hàng năm do người sử dụng lao động quy định sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở và sẽ được báo trước cho người lao động.

Do vậy, bạn nên sắp xếp lịch nghỉ phép của mình sao cho phù hợp với lịch nghỉ phép do công ty quy định, hoặc bạn và công ty nên thỏa thuận về lịch nghỉ phép, để những ngày nghỉ của bạn được xem là ngày nghỉ phép hàng năm được hưởng nguyên lương. Nếu không thì công ty có thể xem những ngày phép ngoài lịch nghỉ hàng năm hoặc ngoài thỏa thuận này là những ngày nghỉ không được hưởng lương để trừ vào lương thực tế của bạn.