Mới đây tại cuộc làm việc với lãnh đạo UBND TP.HCM, phường Sài Gòn cho biết rất nhiều người dân đến phường sao y căn cước công dân, thậm chí có trường hợp sao y đến 1.000 bản, trong khi căn cước công dân đã có chip điện tử. 

Một phó chủ tịch UBND phường Sài Gòn ngồi 2 tiếng đồng hồ chỉ để ký sao y cho trường hợp này.

Luật sư Nguyễn Thị Thu Tâm, Đoàn luật sư TP.HCM, đã gửi đến Tuổi Trẻ Online ý kiến chia sẻ thêm về vấn đề này.

Lạm dụng sao y, chứng thực gây ra lãng phí

Theo đó, do phường đang tiếp nhận lượng lớn hồ sơ phi địa giới nên yêu cầu sao y, chứng thực tăng 2-3 lần so với trước. Điều đáng nói là đối với căn cước công dân, dù đã có chip điện tử nhưng vẫn có nhiều người dân đến sao y. 

Thậm chí có trường hợp sao y đến 1.000 bản khiến phó chủ tịch phường mất 2 tiếng đồng hồ chỉ để ký sao y cho trường hợp này...

Từng có thời gian rất dài việc sao y (chứng thực bản chụp, bản photo các giấy tờ, văn bản… từ bản chính để chúng được sử dụng như bản chính) bị lạm dụng. 

Một tổng kết công tác chứng thực trước đây cho con số "giật mình": mỗi năm UBND cấp huyện cũ, cấp xã trên cả nước chứng thực đến hàng trăm triệu bản sao.

Đi theo con số đó là những phiền hà, tốn kém cho người dân và sự lãng phí cho xã hội. Đồng thời là áp lực, tốn thời gian, công sức quá mức cần thiết, làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng giải quyết của chính quyền đối với những công việc quan trọng khác.

Cán bộ yêu cầu đúng, người dân bỏ thói quen sao y giấy tờ không cần thiết

Thực trạng này xảy ra do nhiều cơ quan, tổ chức đã có những quy định và cách làm sai. Thay vì để người dân được nộp bản chụp, bản photo các giấy tờ liên quan rồi cán bộ, nhân viên tự kiểm tra, đối chiếu với bản chính để bảo đảm độ chính xác về nội dung thì nhiều cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính cứ bắt buộc phải là bản sao y.

Từ đó nhiều người dân vì không muốn hồ sơ bị trở ngại nên khi đến cơ quan, tổ chức nào cũng mang sẵn cả xấp bản sao y, ngay cả khi thủ tục cần làm đã được pháp luật quy định rõ là chỉ cần nộp bản photo.

Cần ghi nhận ngay là sau nhiều chỉ thị chấn chỉnh của Thủ tướng và nỗ lực khắc phục của các cơ quan có thẩm quyền thì vấn nạn lạm dụng bản sao y giấy tờ đã giảm nhiều.

Để góp phần kéo giảm hơn nữa thực trạng trên, về phía cán bộ, công chức chính quyền phải đối chiếu, xem kỹ thủ tục nào cần bản sao y mới yêu cầu người dân cung cấp.

Như ở Đà Nẵng mới đây đã cho phép chủ tịch UBND phường, xã được ủy quyền cho công chức có đủ chuyên môn, nghiệp vụ được chứng thực trong một số trường hợp để đáp ứng yêu cầu công việc mới, rút ngắn tối đa thời gian giải quyết thủ tục cho người dân.

Đơn cử công chức cấp xã của thành phố này được ủy quyền chứng thực sao y, chữ ký, hợp đồng, giao dịch về bất động sản… Đây cũng là giải pháp để giảm tải sao y giấy tờ.

Nếu giải pháp này được xem xét nhân rộng đến nhiều tỉnh khác thì lĩnh vực sao y, chứng thực của chính quyền hai cấp sẽ bớt quá tải.

Về phía người dân cũng nên bỏ thói quen giấy tờ nào cũng sao y, và mạnh dạn từ chối những đòi hỏi không đúng về bản sao y của bất kỳ cán bộ, nhân viên nào.

Yêu cầu bỏ thói quen bắt dân nộp bản sao có chứng thực

Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị yêu cầu các cơ quan, xã phường tiếp nhận bản sao không cần chứng thực để giảm áp lực đi lại cho người dân, cải cách hành chính.