Ngành tổ chức sự kiện là gì?

Ngành tổ chức sự kiện là một trong những ngành nghề đào tạo chuyên sâu về cách xây dựng một kế hoạch, một chương trình cho một sự kiện nào đó ở đa dạng mọi lĩnh vực.

Hơn thế nữa, ngành tổ chức sự kiện đóng vai trò như một "công cụ" để quảng bá hình ảnh, sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này giúp cho công ty khẳng định vị thế của mình và nâng cao sự uy tín của thương hiệu.

Một số dạng sự kiện mà bạn thường thấy trong cuộc sống như:

- Sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

- Các buổi hội thảo, tri ân khách hàng.

- Triển lãm, hội chợ,...

- Gameshow, họp báo,...

Nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện ngày càng yêu cầu nhiều nhân sự có trình độ chuyên môn ổn định và đã được đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp. Với sự phát triển lớn mạnh của ngành tổ chức sự kiện trong tương lai chắc chắn không còn gì xa lạ.

Trên thực tế, tuy tổ chức sự kiện là một ngành "hot", nhưng nguồn lực hiện tại vẫn chưa thực sự được chú trọng. Do đó, ngành nghề này vẫn luôn có rất nhiều đợt tuyển dụng, gần như là quanh năm ở các công ty lớn/nhỏ, để tìm kiếm những "đồng đội" nhằm mở rộng quy mô đội ngũ nhân sự.

Tổ chức sự kiện ra trường làm gì?

Tổ chức sự kiện là một cụm từ nói chung mà trong đó, ngành nghề này được chia làm từng khâu khác nhau. Mỗi đội sẽ có những nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Vậy tổ chức sự kiện ra trường làm gì?

Lên kế hoạch cho sự kiện

Đây là một vị trí hết sức quan trọng, vì giữ vai trò cốt lõi cho toàn bộ chương trình bằng cách lên kế hoạch cho toàn sự kiện. Khi là một nhân viên lên kế hoạch sự kiện, bạn cần thực hiện những công việc như: tìm kiếm và lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp, làm việc nhóm cùng với các bộ phận khác để triển khai ý tưởng,...

Điều phối viên

Điều phối viên là một vị trí công việc thuộc đội ngũ hậu kỳ. Họ giữ vai trò là người điều phối người tham gia sự kiện, hướng dẫn chương trình "chạy" theo kế hoạch đã đề ra sao cho hiệu quả nhất. Bao quát hơn, điều phối viên còn là người nắm rõ và theo sát tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân để đảm bảo rằng kế hoạch không bị chậm trễ hoặc gặp trục trặc.

Đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện là vị trí được xem là "nặng" nhất trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Họ là người giữ vai trò chủ yếu trong hiệu quả của sự kiện. Đạo diễn sự kiện còn là người quyết định kịch bản, tuyển chọn ứng viên, điều phối âm thanh - ánh sáng sao cho hợp lý nhất. Đây là vị trí công việc đòi hỏi bề dày kinh nghiệm khá tốt và ổn định.

Quảng bá sự kiện - Quản lý marketing

Quảng bá sự kiện, hay còn được gọi là quản lý marketing, thực hiện các công việc như: quay phim, chụp ảnh, ghi âm,... nhằm lưu giữ lại tư liệu của sự kiện. Hơn thế nữa, người quảng bá sự kiện đôi khi còn làm ấn phẩm truyền thông như: tạp chí, báo, poster, tờ rơi,... và những thành phẩm này phải được đưa trực tiếp đến tay khách hàng, từ đó thu hút sự chú ý của họ, làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Hậu cần

Hậu cần là một đội ngũ với tập hợp nhân viên có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật. Họ là những người xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Các trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện nổi bật

Hiện nay đã có rất nhiều trường đào tạo ngành nghề này uy tín và chất lượng, sở hữu lượng sinh viên theo học nhiều có thể kể đến như:

• Trường Đại học Văn Lang
• Đại học Tôn Đức Thắng
• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQGHN
• Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM (HUFLIT)
• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TPHCM

Mức lương của ngành tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện ngày càng phổ biến do mức lương hấp dẫn và các chính sách đãi ngộ tốt. Bạn có thể tham khảo mức lương trung bình của ngành tổ chức sự kiện tại các khu vực cụ thể tại VietnamSalary. Mức lương trung bình nhân viên tổ chức sự kiện dao động từ 9 đến 10,2 triệu đồng, tùy thuộc vào bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn.

Tố chất cần có khi học ngành tổ chức sự kiện

Khi học ngành tổ chức sự kiện, bạn cần trang bị cho mình những tố chất sau để theo đuổi hết mình với ngành nghề này, gồm:

- Khả năng tư duy và sáng tạo tốt

- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, lập kịch bản

- Các kỹ năng về nghiên cứu

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thảo luận với khách hàng và nhà cung cấp

- Kỹ năng lập ngân sách chi tiêu

- Luôn giữ sự điềm tĩnh dù trong mọi tình huống

- Có kỹ năng theo dõi tiến độ của nhân sự

- Khả năng quản lý rủi ro và hoạch định kế hoạch cụ thể

Nói tóm lại, ngành tổ chức sự kiện là ngành cần nguồn nhân lực lớn với trình độ chuyên môn được đào tạo bài bản. CareerViet hy vọng thông qua bài viết trên, bạn sẽ xác định hướng đi đúng đắn cho bản thân trong ngành nghề này.