31/12/2024 09:14 GMT+7

TP.HCM yêu cầu giữ nguyên trạng hồ sơ, tài liệu khi chia tách, sáp nhập

THẢO LÊ

UBND TP.HCM vừa có văn bản gửi các sở ban ngành, quận huyện yêu cầu quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi chia tách, sáp nhập.

Chủ tịch UBND TP.HCM yêu cầu các đơn vị khi bàn giao hồ sơ, tài liệu phải bàn giao đầy đủ, nguyên trạng toàn bộ hồ sơ về đơn vị mới, đảm bảo hoạt động tiếp nối liên tục, không gián đoạn. Làm rõ trách nhiệm của cá nhân được giao quản lý hồ sơ, người đứng đầu đơn vị được bàn giao và tiếp nhận.

Các đơn vị mới phải tổ chức hội nghị bàn giao, tiếp nhận hồ sơ trước sự chứng kiến của cấp trên trực tiếp. Việc bàn giao phải kịp thời, có sự tham gia đầy đủ của người trực tiếp quản lý tài liệu, người đứng đầu tổ chức bàn giao và tiếp nhận.

Người đứng đầu đơn vị cũ có trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu; chỉ đạo việc lập, kiểm kê, thống kê hồ sơ và bàn giao cho đơn vị mới trong trường hợp chia tách, sáp nhập.

Người đứng đầu đơn vị mới có trách nhiệm bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận hồ sơ.

Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ công việc và chịu trách nhiệm về số lượng, thành phần, nội dung tài liệu trong hồ sơ, bảo đảm yêu cầu, chất lượng.

Cá nhân trong mỗi đơn vị có trách nhiệm bàn giao những hồ sơ, tài liệu đã được niêm phong cho người có trách nhiệm.

Với hồ sơ, tài liệu giấy thì người được giao quản lý phải có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ, bao gồm tài liệu phim, ảnh, ghi âm, bảo đảm sự toàn vẹn, đầy đủ của hồ sơ, tránh bị thất lạc.

Đồng thời chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, kiểm kê, phân loại, thống kê thành mục lục, niêm phong tài liệu, nộp tài liệu cho người có trách nhiệm tại đơn vị cũ để bàn giao cho đơn vị mới.

Với hồ sơ, tài liệu điện tử, người lập hồ sơ có trách nhiệm cập nhật vào hệ thống thông tin còn thiếu. Người quản lý hệ thống phần mềm của cơ quan đơn vị cũ có trách nhiệm bàn giao cho đơn vị mới.

UBND TP.HCM yêu cầu trong quá trình chỉnh lý, sắp xếp tài liệu cần chú ý đến các hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, tài chính kế toán, thiết kế, kỹ thuật công trình, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và chế độ chính sách.

Trước ngày sáp nhập phường: Tất bật chuyển dời vẫn lo giải quyết hồ sơ cho dân

Trong những ngày cuối năm 2024, hàng ngàn cán bộ, công chức, chuyên viên từ 80 phường sáp nhập còn 41 phường mới tại TP.HCM tất bật vừa thu dọn tài liệu, vừa giải quyết thủ tục hành chính cho người dân không bị gián đoạn.

THẢO LÊ

Dòng sự kiện: Tinh gọn bộ máy

Tài khoản được sử dụng đến ngày | Bạn đang có 0 trong tài khoản

1 sao = 1000đ. Mua thêm sao để tham gia hoạt động tương tác trên Tuổi Trẻ như: Đổi quà lưu niệm, Tặng sao cho tác giả, Shopping

Thanh toán

Bình luận (0)

Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng, xin vui lòng viết bằng tiếng Việt có dấu.

Được quan tâm nhất Mới nhất

TP.HCM yêu cầu giữ nguyên trạng hồ sơ, tài liệu khi chia tách, sáp nhập

UBND TP.HCM vừa có văn bản gửi các sở ban ngành, quận huyện yêu cầu quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi chia tách, sáp nhập.

Từ 1-1-2025, 80 phường ở TP.HCM sáp nhập còn 41, gồm những phường nào?

TP.HCM: Sáp nhập phường, thông tin người dân sẽ tự động điều chỉnh trên hệ thống

1-1-2025, 41 phường mới sáp nhập ở TP.HCM đi vào hoạt động: Hạn chế thấp nhất xáo trộn

Dòng sự kiện: Tinh gọn bộ máy

Ngày đầu đi làm giấy tờ ở phường mới tại TP.HCM: 'Tui lên làm hồ sơ thấy vẫn như mọi khi'

Thủ tướng Phạm Minh Chính: Lựa chọn phương án tối ưu trong sắp xếp tổ chức bộ máy

Huyện mới sáp nhập ở Bà Rịa - Vũng Tàu chính thức hoạt động, một thị xã chuẩn bị lên TP

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn ký nghị quyết về nhân sự mới, sắp xếp bộ máy

An Giang khẩn trương sắp xếp, tinh gọn bộ máy từ tỉnh đến cơ sở

Tin liên quan

Lãnh đạo Thành ủy TP.HCM dự lễ công bố sáp nhập phường tại quận 11

Các phường tại TP.HCM tất bật trước giờ sáp nhập

80 phường ở TP.HCM sáp nhập thành 41, đặt tên phường mới theo tiêu chí nào?

Sau sáp nhập, Vinh có 5 phó chủ tịch UBND thành phố

Cao tốc Diễn Châu - Bãi Vọt thu phí từ ngày 5-1

Yêu cầu đẩy nhanh tiến độ 3 dự án khu đô thị của Công ty Bách Đạt An

Ngày đầu đi làm giấy tờ ở phường mới tại TP.HCM: 'Tui lên làm hồ sơ thấy vẫn như mọi khi'

Người dân hài lòng khi được hướng dẫn quẹt thẻ, quét mã QR đi metro số 1

Biện hộ 'chưa nghe' mức phạt tăng cao, khi nghe xong mắt người vượt đèn đỏ... đỏ hoe