Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Viettel mOffice). - Ảnh: VIETTEL

Thông tin trên được Tập đoàn Viettel công bố ngày 25-5 về hiệu quả của Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Viettel mOffice) - vừa đoạt Giải thưởng Sao Khuê 2020 - trong giai đoạn ứng dụng tại Văn phòng Chính phủ. Sản phẩm được triển khai cho Văn phòng Chính phủ từ năm 2012, với mục tiêu điện tử hóa toàn bộ hoạt động xử lý văn bản của cơ quan này.

Viettel mOffice có những chức năng, tiện ích như quản lý danh mục, quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi, quản lý giao việc, quản lý văn bản nội bộ, quản lý hồ sơ công việc, báo cáo thống kê, quản trị người dùng, quản trị hệ thống…

Theo thống kê, đến nay Viettel mOffice đã giúp Văn phòng Chính phủ xử lý hơn 2 triệu văn bản đến và phát hành hơn 400.000 văn bản mới mỗi năm. Thời gian xử lý văn bản nhanh hơn xử lý văn bản giấy gấp hơn 5 lần.

Đây cũng là hệ thống có công nghệ tích hợp SIM ký số đầu tiên ở Việt Nam, cho phép cung cấp đầy đủ tính pháp lý cũng như bảo mật hiệu quả cao cho mọi hoạt động của Văn phòng Chính phủ cũng như các bộ ngành, doanh nghiệp được Viettel triển khai hệ thống này.

Hiện tại, tất cả lãnh đạo Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ đều đã sử dụng các thiết bị thông minh để điều hành công việc, phê duyệt văn bản (bằng SIM CA có chữ ký số có tích hợp chứng thư của Ban Cơ yếu Chính phủ) xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua Viettel mOffice. 178 đơn vị các bộ, ban, ngành, địa phương, tập đoàn nhà nước đã tham gia vào mạng lưới sử dụng hệ thống quản lý văn bản của Văn phòng Chính phủ.

Chúng ta sắp bị 'số hóa' ra sao?

TTO - Thời điểm giữa thế kỷ 21 đang ngày càng gần, ngay từ bây giờ các nhà khoa học bắt đầu đưa ra những dự báo thú vị cho tương lai 30 năm tới, dựa trên xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay.