Doanh thu trên 1 tỉ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử

Nhiều hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee và các sàn thương mại điện tử có thắc mắc khi quy định về hóa đơn điện tử bắt đầu được triển khai từ đầu tháng 7, doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm, đã được sàn khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay thì hộ kinh doanh có còn phải lập hóa đơn điện tử hay không?

Chia sẻ với Báo điện tử Tuổi Trẻ, một hộ kinh doanh dụng cụ thể thao tại phường Hà Đông (Hà Nội) cho biết doanh thu trên Shopee và TikTok trong 6 tháng đầu năm đạt khoảng 500 triệu đồng. Nếu doanh thu vượt 1 tỉ đồng thì từ thời điểm nào phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

Tại hội thảo giới thiệu về chính sách thuế mới do Cục Thuế (Bộ Tài chính) phối hợp với Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ (Văn phòng Chính phủ) tổ chức chiều 21-7, nhiều hộ kinh doanh hỏi doanh thu năm đạt khoảng 1 tỉ đồng, có phải xuất hóa đơn hay không?

Giải đáp những băn khoăn trên, bà Nguyễn Thị Thu Hà - chuyên viên chính Ban Chính sách, thuế quốc tế (Cục Thuế) - cho biết việc hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử và sàn thương mại điện tử khấu trừ, nộp thuế thay là hai vấn đề hoàn toàn độc lập.

Việc sàn thương mại điện tử khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay là trách nhiệm của sàn. Trong khi đó, việc lập hóa đơn điện tử là nghĩa vụ của người bán.

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nghị định 68 quy định trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm doanh thu vượt 1 tỉ đồng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, theo đại diện Cục Thuế, Nghị định 254/2026 cho phép hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử được ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn điện tử.

"Như vậy, hộ kinh doanh có thể tự lập hóa đơn hoặc ủy quyền cho sàn thương mại điện tử. Trường hợp tự lập, sàn có trách nhiệm cung cấp thông tin người mua, giao dịch và thời điểm hoàn tất giao dịch để người bán lập hóa đơn đúng quy định", bà Hà cho biết.

Người mua không cung cấp đầy đủ thông tin thì ghi hóa đơn thế nào?

Một băn khoăn khác là cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử. Nhiều hộ kinh doanh hỏi nếu khách hàng chỉ cung cấp họ tên, địa chỉ và số điện thoại, không có số căn cước công dân thì phải ghi thông tin trên hóa đơn điện tử như thế nào?

Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, trong trường hợp này, người bán có thể ghi đúng các thông tin khách hàng đã cung cấp gồm họ tên, địa chỉ và số điện thoại.

Nếu người mua không cung cấp bất kỳ thông tin nào, người bán vẫn có thể lập hóa đơn, phần thông tin người mua ghi là "người tiêu dùng".

Tuy nhiên, hóa đơn này sẽ không đủ điều kiện để bên mua hạch toán chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Sàn thương mại điện tử đua tăng phí, người bán hàng 'khóc ròng'

Cả ba sàn thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam là Shopee, TikTok Shop và Lazada tiếp tục tăng phí gần như cùng lúc khiến đông đảo người bán hàng, tiểu thương đối mặt nguy cơ thua lỗ.