Phó thủ tướng thường trực Nguyễn Hòa Bình đã ký văn bản số 219 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy.

Công khai thủ tục hành chính sửa đổi

Theo đó, việc sắp xếp tổ chức bộ máy dẫn đến thay đổi quy định, nên Thủ tướng Chính phủ yêu cầu bộ trưởng và chủ tịch UBND các tỉnh, TP thực hiện các nhiệm vụ để bảo đảm kế thừa các kết quả đã triển khai, không làm gián đoạn việc quản lý, theo dõi, tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. 

Cơ quan, người có thẩm quyền kịp thời xây dựng, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ văn bản về thủ tục hành chính theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mới. 

Trong thời gian sửa đổi sẽ thực hiện theo quy định tại nghị quyết 190 của Quốc hội về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, bảo đảm liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn, hoàn thành trước ngày 1-3.

Bộ, cơ quan ngang bộ kịp thời công bố, công khai thủ tục hành chính, cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia, làm cơ sở để các địa phương công bố danh mục thủ tục hành chính áp dụng trên địa bàn tỉnh, thành phố.

Cũng theo yêu cầu của Thủ tướng, đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của UBND cấp tỉnh và các cơ quan ngành dọc của Trung ương đóng tại địa phương sẽ thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục theo hướng dẫn của các bộ tiếp nhận chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau sắp xếp bộ máy, đảm bảo duy trì thông suốt. 

Người dân được làm thủ tục không phụ thuộc địa giới hành chính

Các bộ, cơ quan, địa phương kiện toàn bộ phận một cửa các cấp và triển khai theo hướng lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, đẩy mạnh việc tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin. 

Thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết, kịp thời sửa đổi, ban hành mã định danh của cơ quan, đơn vị trực thuộc, cập nhật liên thông văn bản quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. 

Các cơ quan bộ ngành và cấp tỉnh thực hiện điều chỉnh, hợp nhất hoặc nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và việc tiếp nhận giải quyết thủ tục liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.

Cùng với đó khẩn trương hoàn thiện quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng thủ tục theo sự thay đổi của quy định khi sắp xếp tổ chức bộ máy; điều chỉnh mã số hồ sơ giải quyết thủ tục theo bộ mã của bộ, cơ quan, đơn vị mới. 

Sử dụng thống nhất tên miền hệ thống thông tin giải quyết thủ tục, cập nhật các danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

Bộ Khoa học và Công nghệ được giao có hướng dẫn cho các bộ, ngành, địa phương công bố, cập nhật mã định danh của cơ quan, tổ chức, tránh làm gián đoạn kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các bộ, cơ quan, địa phương (như gửi nhận văn bản điện tử, tiếp nhận, giải quyết hồ sơ), hoàn thành trước ngày 15-3.

Thủ tướng có chỉ đạo mới sau sắp xếp, hợp nhất các bộ ngành

Thực hiện rà soát, xác định chính xác các văn bản quy phạm pháp luật chịu sự tác động của việc sắp xếp tổ chức bộ máy.