Đề xuất quy trình 3 bước cấp sổ hồng lần đầu trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Theo đề xuất, quy trình cấp sổ điện tử sẽ được tối giản hóa nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ:

1. Nộp hồ sơ và ký cam kết số: Người dân tự tạo lập hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia, định vị tọa độ thửa đất trên bản đồ số và ký số cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác.

2. Xác minh không tranh chấp: Hệ thống tự động chuyển hồ sơ về UBND cấp phường xã để niêm yết công khai trên mạng trong 15 ngày. Nếu không có tranh chấp, Chủ tịch xã sẽ ký số xác nhận ngay trên hệ thống.

Hồ sư trực tuyến được tự động chuyển liên thông lên Văn phòng đăng ký đất đai cấp trên.

3. Phê duyệt và tiến hành cấp sổ hồng điện tử: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ là đầu mối duy nhất phê duyệt, cấp mã định danh thửa đất và phát hành sổ hồng điện tử trực tiếp. Sổ này được lưu trữ trực tiếp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và đồng bộ vào tài khoản số của công dân.

Nếu phát sinh tranh chấp hoặc phát hiện gian lận sau khi cấp sổ hồng lần đầu, Viện Kinh tế tài nguyên và Môi trường TP.HCM đề xuất cơ chế "khóa giao dịch biến động tạm thời" ngay khi nhận được thông báo thụ lý vi án của tòa án. Việc này sẽ ngăn chặn việc chuyển nhượng, thế chấp trái phép.

Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc thông tin gian lận thì đề xuất biện pháp "hủy trực tiếp trên không gian số thuộc hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai".

Trong đó, việc hủy bỏ được cập nhật theo thời gian thực, mã định danh của thửa đất đó sẽ trả về trạng thái "chờ cập nhật lại dữ liệu gốc", chấm dứt hoàn toàn hiệu lực pháp lý của chứng nhận điện tử cũ trên toàn hệ thống mạng quốc gia.