Từ ngày 1-9, Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định về định danh địa điểm có hiệu lực quy định về việc gắn mã định danh cho 74 địa điểm gồm có thửa đất.

Mỗi thửa đất đều được cấp mã định danh theo lộ trình

Theo Nghị định 326, mỗi địa điểm trong đó có thửa đất chỉ được cấp một mã định danh duy nhất, theo cấu trúc thống nhất trên toàn quốc. Tương tự như mã định danh cá nhân của người dân, mã định danh địa điểm cũng là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.

Tuy nhiên, không phải ngay từ ngày 1-9 tất cả các thửa đất đều được đồng loạt cấp mã định danh. Mà kể từ mốc hiệu lực của Nghị định 326 này, các cơ quan được giao thẩm quyền và chức năng, nhiệm vụ phải thực hiện việc cấp mã định danh cho thửa đất theo lộ trình. 

Nghị định chỉ rõ các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện rà soát, thu thập, tạo lập dữ liệu về các đối tượng cần định danh địa điểm, đồng bộ dữ liệu về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để thực hiện cấp mã. 

Theo đó, đối với những thửa đất đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để bảo đảm thực hiện khi nghị định có hiệu lực. Trường hợp chưa đủ thông tin, các cơ quan liên quan phải xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu.

Thông tin tối thiểu bao gồm: đối tượng định danh; địa chỉ của địa điểm; thông tin tọa độ; cơ quan chủ quản dữ liệu địa điểm.

Như vậy, quá trình đồng bộ và cấp mã còn gắn với mức độ đầy đủ của dữ liệu đối với từng thửa đất.

Mã định danh gồm 12 chữ số, giúp tra cứu thông tin thửa đất trên VNeID

Mã định danh là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập riêng biệt cho từng thửa đất, bảo đảm tính ổn định, mở rộng và khả năng liên kết, tích hợp, kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm lưu trữ bao gồm 16 trường thông tin liên quan. Người dân chỉ có thể tra cứu, khai thác dữ liệu công khai liên quan định danh thửa đất trên VNeID. Còn những dữ liệu không công khai thì không được tra cứu, khai thác. 

Tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID. Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu không công khai phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ bí mật nhà nước.

Đối với các thửa đất đã có thành phần hồ sơ trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thì khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan sẽ không yêu cầu cung cấp lại. 

Theo Nghị định 326, có 74 đối tượng sẽ phải thực hiện định danh địa điểm bao gồm nhiều nhóm, cụ thể: thửa đất; công trình an ninh; trụ sở cơ quan nhà nước; trạm định vị vệ tinh quốc gia; công trình khác; cửa hang động; công trình giao thông (gồm 25 địa điểm định danh); 

Công trình đê (8); hạ tầng kỹ thuật khác (7); công trình xử lý chất thải (6); công trình tôn giáo, tính ngưỡng (4); biên giới địa giới (4); công trình văn hóa (3); cơ sở sản xuất nông, lâm nghiệp (3); nguồn nước (3); mặt nước tĩnh (2); mốc địa giới hành chính (2); đối tượng đặc thù khác phát sinh.

Mỗi một thửa đất chỉ có 1 mã định danh duy nhất, được mã hóa ra sao?

Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành thông tư quy định mỗi một thửa đất chỉ có 1 mã định danh duy nhất, gồm chuỗi 12 ký tự được mã hóa.