Quy định trên được nêu tại Nghị định 357 của Chính phủ về xây dựng, quản lý và vận hành Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, chính thức có hiệu lực từ ngày 1-3-2026. 

Mỗi bất động sản một mã số riêng

Theo đó, tất cả sản phẩm bất động sản, từ nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư đến phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng, đều sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia. 

Mỗi mã chỉ gắn với một sản phẩm bất động sản duy nhất và theo suốt vòng đời của tài sản đó, từ khi hình thành, đưa vào sử dụng cho đến các lần giao dịch, chuyển nhượng hay thế chấp.

Theo quy định, mã định danh được xây dựng trên cơ sở tích hợp nhiều lớp thông tin như mã định danh thửa đất, mã số dự án hoặc công trình xây dựng, thông tin địa điểm và các ký tự bổ sung nhằm bảo đảm không trùng lặp. 

Việc gắn và quản lý mã sẽ do Sở Xây dựng các địa phương thực hiện thông qua Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Việc triển khai mã định danh điện tử nhằm hình thành hệ thống dữ liệu tập trung, đồng bộ từ trung ương đến địa phương, khắc phục tình trạng thông tin phân tán, thiếu thống nhất giữa các cơ quan quản lý. 

Khi mã định danh được áp dụng, các thông tin liên quan đến bất động sản như tình trạng pháp lý, quy hoạch, tiến độ dự án, giá giao dịch, hợp đồng công chứng và lịch sử biến động sẽ được kết nối và cập nhật xuyên suốt.

Bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa thị trường bất động sản

Đối với thị trường, mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro trong giao dịch bất động sản. Người mua nhà có thể tra cứu thông tin pháp lý và lịch sử giao dịch của tài sản trước khi xuống tiền, trong khi cơ quan quản lý có thêm công cụ để giám sát biến động giá, phát hiện bất thường và ngăn chặn tình trạng mua bán "hai giá" hoặc giao dịch không đúng thực tế.

Không chỉ dừng lại ở sản phẩm bất động sản, hệ thống dữ liệu mới còn mở rộng quản lý đối với các chủ thể liên quan. Theo nghị định, các đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, cá nhân hành nghề môi giới bất động sản và các đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở cũng sẽ được cấp mã định danh điện tử để phục vụ công tác quản lý và kết nối dữ liệu.

Giới chuyên gia nhận định việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa lĩnh vực nhà ở và thị trường bất động sản, phù hợp với yêu cầu quản lý trong bối cảnh quy mô thị trường ngày càng lớn và giao dịch ngày càng phức tạp. 

Tuy nhiên, hiệu quả của chính sách này sẽ phụ thuộc nhiều vào chất lượng dữ liệu đầu vào, mức độ liên thông giữa các cơ sở dữ liệu đất đai, xây dựng, thuế, công chứng và khả năng tiếp cận thông tin của người dân.

Từ nay đến thời điểm chính thức áp dụng, các địa phương được yêu cầu chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, rà soát và chuẩn hóa dữ liệu hiện có để sẵn sàng triển khai đồng bộ. 

Khi đi vào vận hành đầy đủ, mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần đưa thị trường bất động sản vận hành minh bạch và chuyên nghiệp hơn, thay vì phụ thuộc nhiều vào thông tin truyền miệng như trước.

Bộ Công an sẽ định danh số nhà để minh bạch thị trường bất động sản

Theo thượng tá Nguyễn Thành Vĩnh, việc định danh số nhà, số căn hộ giúp minh bạch được chủ tài sản có bao nhiêu bất động sản. Từ đó để bưu điện, chuyển phát nhanh sử dụng khi giao hàng được chính xác.