Thực tế, những nhà tuyển dụng tập trung vào kỹ năng của ứng viên có khả năng chọn đúng người cao hơn khoảng 60%, so với những đơn vị không áp dụng cách này.

Sự dịch chuyển trên cho thấy càng trang bị nhiều kỹ năng, cơ hội nghề nghiệp càng rộng mở. Có 7 kỹ năng thực tiễn không chỉ quan trọng cho sự thăng tiến mà bạn nên bổ sung ngay từ sớm.

Phân tích dữ liệu

Thành thạo các kỹ năng Excel nền tảng, ứng dụng những công cụ phân tích dữ liệu đơn giản như pivot table, XLOOKUP hay dashboard cơ bản cũng giúp bạn diễn giải dữ liệu thay vì chỉ báo cáo. Hãy thử áp dụng bằng cách lấy một bộ dữ liệu có sẵn và tóm tắt bằng hình ảnh trực quan thông qua phân tích từ các ứng dụng này.

Chẳng hạn, khi quản lý yêu cầu cập nhật tình hình thắc mắc của khách hàng, bạn có thể biến một bảng tính dài thành pivot table để nêu bật 5 nhóm câu hỏi phổ biến nhất, kèm biểu đồ thể hiện xu hướng tăng - giảm. Thay vì gửi dữ liệu thô, hãy cung cấp insight, cho thấy bạn rõ ràng và logic trong quá trình ra quyết định.

Kỹ năng viết

Viết tốt giúp tiết kiệm thời gian, giảm hiểu nhầm. Từ việc lập luận, trình bày ý tưởng đến việc giữ cho văn bản mượt mà, không có lỗi chính tả đều giúp bạn chuyên nghiệp hơn.

Nói trước công chúng

Nói trước công là kỹ năng giúp bạn phát biểu tự tin trong cuộc họp và diễn đạt ý tưởng rõ ràng, không chỉ dừng lại ở các bài thuyết trình trang trọng.

Hãy thử luyện tập, thậm chí ghi hình bản thân trong các lần nói trước công chúng cũng giúp bạn điều chỉnh giọng và tốc độ nói, từ đó tăng sức thuyết phục và cải thiện kỹ năng dần dần.

Quản lý dự án

Quản lý dự án thường bắt đầu từ các nhiệm vụ thường ngày chứ không phải các sáng kiến to lớn. Việc học cách lập kếhoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ giúp bạn giám sát và hoàn thành dự án đúng hạn, đảm bảo chất lượng tổng thể.

Ngay cả khi điều phối một hoạt động đơn giản như tổ chức đào tạo nội bộ, bạn cũng có thể thể hiện kỹ năng này. Hãy xâydựng khung thời gian, phân công đầu việc và cập nhật tiến độ định kỳ. Rèn luyện qua các dự án nhỏ sẽ tạo nền tảng để bạn đảm nhận trách nhiệm lớn hơn sau này.

Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn

Một hồ sơ LinkedIn được đầu tư chỉn chu có thể mang cơ hội đến với bạn. Hãy cập nhật vị trí công việc hiện tại và lĩnh vực chuyên môn để người khác hiểu vai trò và giá trị của bạn, kèm theo các thành tựu và số liệu. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm theo nhóm nhiệm vụ hơn là chức danh, nên thêm các mô tả phản ánh kỹ năng sẽ giúp hồ sơ dễ được tìm thấy hơn.

Kỹ năng đàm phán

Đàm phán là một phần của công việc hàng ngày, không chỉ liên quan đến lương bổng. Kỹ năng này đòi hỏi bạn hiểu cả nhu cầu của mình và mục tiêu của đối phương, rồi tìm điểm cân bằng hợp lý.

Hãy hình dung bạn muốn nhận dự án mới nhưng khối lượng công việc hiện tại đã kín. Thay vì đồng ý ngay hoặc từ chối thẳng, bạn có thể nói: "Tôi có thể nhận nhiệm vụ mới nếu chúng ta chuyển phần báo cáo hàng tuần cho một thành viên khác. Như vậy tôi sẽ có thời gian đảm bảo chất lượng cho cả hai đầu việc".

Cách tiếp cận này cho thấy sự chín chắn, tư duy rõ ràng và khả năng cân nhắc chiến lược. Luyện tập các cuộc đàm phán nhỏ mỗi tuần sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc bảo vệ nhu cầu của chính mình.

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian bằng cách chặn lịch (time blocking) là phương pháp chia một ngày thành các khối thời gian cố định, mỗi khối được dành cho một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể, thay vì chỉ làm theo danh sách việc cần làm.

Nhiều chuyên gia cho biết họ thường hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất trước giờ trưa. Việc rà soát lịch làm việc vào mỗi cuối tuần cũng giúp bạn tinh chỉnh, cải thiện lịch làm việc trong tuần kế tiếp và bỏ bớt những cách làm không hiệu quả.

6 dấu hiệu cho thấy bạn có kỹ năng đối nhân xử thế cực tốt

Những gì bạn nói rất quan trọng, nhưng cách bạn nói còn quan trọng hơn. Điều này phụ thuộc vào kỹ năng đối nhân xử thế của bạn.