Trường hợp thông tin về cư trú của công dân đã khai thác được trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cơ quan, tổ chức, cá nhân không yêu cầu công dân phải nộp, xuất trình xác nhận thông tin về cư trú.

Đây là điểm mới trong Thông tư 116/2026 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, có hiệu lực từ ngày 1-7.

Quy định này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc khai thác, sử dụng dữ liệu số phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, đồng thời hạn chế tình trạng yêu cầu bổ sung giấy tờ không cần thiết.

Bên cạnh đó, thông tư mới vẫn quy định người dân có quyền đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú khi có nhu cầu.

Theo điều 16, công dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình cấp xác nhận. Yêu cầu có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú.

Một điểm mới khác là mở rộng chủ thể và phạm vi xác nhận. Cơ quan công an có thể cấp xác nhận cho cá nhân hoặc hộ gia đình.

Trường hợp cấp cho hộ gia đình phải do chủ hộ đề xuất. Trường hợp thành viên hộ gia đình đề xuất thì phải có ủy quyền hoặc đồng ý của chủ hộ. Trường hợp chủ hộ chết, mất tích, không đủ năng lực hành vi dân sự hoặc đang chấp hành án phạt tù thì phải có ý kiến của các thành viên khác đủ năng lực hành vi dân sự trong hộ gia đình.

Đặc biệt, cá nhân không cần sự đồng ý của chủ hộ vẫn được cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hộ gia đình trong giai đoạn là thành viên hộ gia đình đó.

Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thông tin về nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại nơi đã đăng ký cư trú, hình thức đăng ký cư trú, các thông tin về cư trú khác đang có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tàng thư căn cước, cư trú.

Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 1 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên nếu thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh, được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị sử dụng kể từ thời điểm thay đổi, điều chỉnh.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú theo yêu cầu công dân.

Trường hợp thông tin cần xác nhận về cư trú đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thời hạn giải quyết không quá nửa ngày làm việc.

Nếu nội dung đề nghị xác nhận không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú thì thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc.

Công an sẽ kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về cư trú tại những địa điểm nào?

Định kỳ, đột xuất hoặc do yêu cầu phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự, công an sẽ kiểm tra hộ gia đình; ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; nhà cho thuê, cho mượn, cơ sở lưu trú du lịch...