Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai được giao chủ trì cuộc diễn tập thử nghiệm.

5 đơn vị hành chính cấp xã mới sau sắp xếp (trong số 55 xã mới) ở Đồng Nai gồm phường Phước Tân, phường Tân Triều, xã Xuân Lộc, xã Đại Phước, xã Phú Lâm là những nơi thực hiện việc diễn tập này.

Rà soát luồng thủ tục hành chính điện tử

Theo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai, UBND tỉnh đã giao đơn vị xây dựng các kịch bản cụ thể, bám sát thực tế để chính quyền cấp xã vận hành thử nghiệm.

Các tình huống thử nghiệm gồm: tiếp nhận và phản hồi văn bản giữa hệ thống cơ quan Đảng, Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã; tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Cụ thể, sở đưa ra tình huống thử nghiệm xử lý văn bản điện tử từ Văn phòng Tỉnh ủy chuyển xuống Đảng ủy xã.

Sau đó Đảng ủy xã tạo và duyệt văn bản thông báo, phân công nhiệm vụ cho UBND xã, phường... Quá trình này tiếp tục được rà soát để xác định luồng tiếp nhận, phân công và phản hồi văn bản bảo đảm đúng trình tự và quy định.

Ở một tình huống khác, Sở Khoa học và Công nghệ lựa chọn một số bộ thủ tục hành chính liên quan trực tiếp đến đời sống người dân để đưa vào diễn tập thử nghiệm.

Các tình huống này gồm tiếp nhận và giải quyết giấy tờ như chứng thực điện tử, đăng ký giám hộ, đăng ký kết hôn, cấp phép xây dựng, đăng ký đất đai... Đáng chú ý là mô hình "phi địa giới" trong xử lý thủ tục hành chính về đất đai giữa cấp xã và cấp tỉnh.

Khi diễn tập, các chuyên viên của sở, ngành cùng 5 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai giám sát cán bộ, công chức tại 5 đơn vị hành chính thực hiện quy trình năm bước: tiếp nhận, xử lý, lãnh đạo ký duyệt (điện tử), văn thư đóng dấu phát hành (điện tử) và trả kết quả cho người dân.

Nếu phát hiện thao tác chưa đúng, Trung tâm chỉ huy tại Sở Khoa học và Công nghệ sẽ hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp qua hệ thống hội nghị trực tuyến để các đơn vị thao tác thuần thục hơn.

Đồng Nai triển khai phần mềm chung từ ngày 1-7

Theo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai, tất cả các tình huống vận hành thử nghiệm được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm một cửa điện tử, bao gồm ký duyệt, phát hành văn bản điện tử, trên hệ thống thông tin đang vận hành thực tế.

Việc diễn tập thử nghiệm trên hệ thống thông tin dùng chung tiếp tục được diễn tập trong những ngày tới và mở rộng cho toàn bộ 55 phường, xã sau sắp xếp rồi đánh giá, sơ kết, rút kinh nghiệm.

Sau đó sở phối hợp kiểm tra lại máy móc, thiết bị, rà soát kết nối đường truyền, phần mềm để vận hành chính thức từ ngày 1-7.

Đánh giá ngày đầu diễn tập giải quyết thủ tục hành chính, ông Tạ Quang Trường - giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai - cho biết: "Do chuẩn bị kỹ lưỡng, các địa phương đã sẵn sàng về cơ sở vật chất, đường truyền và nhân sự, gần như hoàn thành toàn bộ nội dung diễn tập đúng thời gian yêu cầu.

Qua đợt này, sở đã ghi nhận một số vướng mắc để điều chỉnh cơ chế vận hành, chuẩn bị phương án tháo gỡ, tránh lúng túng khi triển khai chính thức. Đây cũng là cơ hội để cán bộ, công chức cấp xã nâng cao kiến thức và kỹ năng phục vụ nhiệm vụ mới".

Tổng Bí thư Tô Lâm: Công tác cán bộ là mấu chốt quyết định sự thành bại của chính quyền 2 cấp

Sáng 16-6, Tổng Bí thư Tô Lâm đã có buổi làm việc với Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội về tình hình, kết quả thực hiện các kết luận, nghị quyết của Trung ương, việc sắp xếp đơn vị hành chính tại thủ đô.