Ngoài công việc giảng dạy thì sổ sách, hồ sơ, tài liệu khiến giáo viên mất thời gian và chịu nhiều áp lực - Ảnh: NHƯ HÙNG

PGS.TS Nguyễn Xuân Thành - phó vụ trưởng Vụ giáo dục trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo - chia sẻ sở dĩ bộ phải ban hành chỉ thị chấn chỉnh lạm dụng hồ sơ, sổ sách vì một số trường có quy định riêng, gây áp lực cho giáo viên và điều này "không mâu thuẫn với tinh thần đổi mới".

Bộ GD-ĐT nhận định những áp lực này không mang lại hiệu quả tích cực cho công tác dạy học, trái lại khiến giáo viên bị mất quá nhiều thời gian, công sức vào việc ghi chép sổ sách, ảnh hưởng tới thời gian đầu tư nghiên cứu, nâng cao chất lượng chuyên môn. 

"Nhận định này đến từ việc tìm hiểu tình hình thực tế và lắng nghe phản ảnh của giáo viên, phải làm nhiều hơn hồ sơ, sổ sách so với quy định, làm mất thời gian, công sức của giáo viên" - ông Thành cho biết. 

Đó là lý do ra đời chỉ thị 138 ngày 18-1 để chấn chỉnh tình trạng này.

* Quy định về sổ sách đã có trong điều lệ trường học, nhưng trên thực tế các trường đã "linh hoạt" tăng số lượng sổ sách và quy định cứng nhắc, thậm chí vô lý... Tình trạng làm sai này trở nên phổ biến, theo ông, có phải do việc thiếu kiểm soát, chế tài không nghiêm?

- Bộ đã ban hành công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 7-1-2014 để chấn chỉnh tình trạng này. 

Dù hằng năm, nội dung quán triệt thực hiện công văn này đều được nhắc lại trong công văn hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học và đưa vào nội dung kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ năm học ở một số địa phương, tuy nhiên chế tài xử lý còn chưa đủ mạnh nên tình trạng trên vẫn còn, gây áp lực cho giáo viên. 

Hi vọng chỉ thị vừa ban hành sẽ đủ mạnh để các nhà trường phải rà soát và chấn chỉnh việc này.

PGS.TS Nguyễn Xuân Thành (Phó vụ trưởng Vụ giáo dục trung học, Bộ GD-ĐT)

* Vậy để chỉ thị mới của bộ trưởng được thực thi nghiêm túc, cần áp dụng việc kiểm tra, chế tài như thế nào với các trường hợp sai phạm?

- Năm 2018, bộ vừa ban hành thông tư về chuẩn hiệu trưởng và thông tư về chuẩn nghề nghiệp của giáo viên, trong đó quy định rõ tiêu chí về quản trị tổ chức, hành chính nhà trường và tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ quản lý, giáo viên. 

Chỉ thị yêu cầu lấy việc sử dụng hồ sơ, sổ sách làm minh chứng đánh giá cán bộ quản lý, giáo viên theo chuẩn. Đối với trường hợp cán bộ quản lý cố tình vi phạm vì lợi ích cá nhân, lợi ích nhóm sẽ bị xử lý theo Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức.

* Chỉ thị yêu cầu các nhà trường từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong áp dụng và quản lý chuyên môn, nhưng năng lực của hiệu trưởng và điều kiện công nghệ thông tin hiện nay có sự chênh lệch ở nhiều vùng miền, vậy việc này có cách nào tạo sự lan tỏa dần không?

- Đúng là năng lực và điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin ở các địa phương, các trường có sự chênh lệch. Vì vậy, chỉ thị cũng nêu rõ là từng bước áp dụng một cách phù hợp với thực tiễn và khả năng thực hiện của giáo viên. Đó chính là giải pháp để lan tỏa dần.

Do vậy, giáo viên có thể sáng tạo, tích hợp trong việc thực hiện hồ sơ, sổ sách trên nguyên tắc bảo đảm đầy đủ các nội dung theo quy định; sử dụng phần mềm thông dụng để lập sổ điểm cá nhân trong máy tính để vào điểm cho học sinh. Khi đó, việc "làm điểm" cuối học kỳ trở nên nhẹ nhàng, đơn giản và chính xác hơn.

Giáo viên vui vì bớt sổ sách

TTO - Qua kiểm tra của Bộ GD-ĐT, nhiều trường quy định cả chục loại sổ sách khác nhau cho giáo viên.