Theo quy định của Luật công chứng, cá nhân có đủ điều kiện luật định thì được mở văn phòng công chứng. Tuy nhiên, hiện nay việc thành lập văn phòng công chứng tư mới chỉ dừng lại ở việc thí điểm, chưa được cho phép rộng rãi. Do đó đã qua bốn năm kể từ thời điểm Luật công chứng có hiệu lực (ngày 1-7-2007) nhưng số lượng văn phòng công chứng tư còn rất hạn chế, đặc biệt là tại các TP lớn như Hà Nội và TP.HCM, trong khi nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của người dân tại các TP lớn ngày càng cao.

Việc hạn chế thành lập văn phòng công chứng tư đã dẫn đến thực trạng người dân vẫn gặp rất nhiều nhiêu khê, bất lợi khi thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch. Số lượng phòng công chứng tư rất ít dẫn đến hiện tượng “độc quyền” của các phòng công chứng: thiếu sự cạnh tranh giữa các phòng công chứng, lệ phí công chứng tư còn cao…

Do đó, theo tôi, cần sớm mạnh dạn cho phép thành lập nhiều phòng công chứng tư hơn nữa để tạo sự thuận tiện cho người dân. Bên cạnh đó cần phải có những giải pháp để bảo đảm cho các văn phòng công chứng tư hoạt động hiệu quả, đúng pháp luật, tạo sự yên tâm, tin cậy cho người dân.

Để thực hiện được điều này, trước hết phải hoàn thiện các quy định pháp luật về tổ chức và hoạt động của công chứng tư. Hiện nay có rất nhiều quan hệ pháp lý và các tranh chấp phát sinh liên quan đến tổ chức và hoạt động của các văn phòng công chứng tư nhân nhưng chưa được luật pháp quy định đầy đủ.

Ví dụ: việc hợp tác, góp vốn thành lập văn phòng công chứng, trách nhiệm của các văn phòng công chứng và công chứng viên khi công chứng sai quy định, gây thiệt hại cho các bên tham gia giao dịch, thủ tục hủy bỏ các giao dịch, hợp đồng đã được công chứng... Đồng thời cần có những giải pháp cụ thể để nâng cao trình độ năng lực cho các văn phòng công chứng như chú trọng công tác đào tạo công chứng viên, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để kiểm soát hoạt động của các văn phòng công chứng…