Theo quyết định của UBND TP.HCM, khung số lượng phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công (gọi chung là phòng) được quy định theo từng nhóm đơn vị hành chính cấp xã.

Cụ thể, 116 đơn vị hành chính cấp xã (theo danh sách) được tổ chức không quá 5 phòng. Các đơn vị hành chính cấp xã còn lại được tổ chức không quá 4 phòng.

Đối với các đơn vị hành chính cấp xã được bổ sung 1 phòng, Văn phòng HĐND và UBND cùng Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp tục được giữ nguyên.

Căn cứ đặc điểm, tình hình phát triển kinh tế - xã hội và khối lượng công việc, địa phương lựa chọn một trong hai phương án tổ chức lại phòng chuyên môn hiện có để thành lập phòng mới.

Trường hợp tổ chức lại Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường), các phòng sau khi sắp xếp sẽ mang tên Phòng Hạ tầng và Phòng Tài chính - Kế hoạch.

Trường hợp tổ chức lại Phòng Văn hóa - Xã hội, các phòng mới sẽ có tên gọi là Phòng Nội vụ và Phòng Văn hóa - Khoa học. Đối với các đơn vị hành chính cấp xã còn lại, quyết định giữ nguyên tên gọi của 4 phòng chuyên môn theo quy định pháp luật hiện hành.

UBND TP.HCM giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan tham mưu UBND TP.HCM hướng dẫn khung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng thuộc UBND cấp xã theo quy định pháp luật.

Đối với các địa phương được bổ sung số lượng phòng, UBND cấp xã có trách nhiệm trình HĐND cùng cấp quyết định thành lập phòng trên cơ sở lựa chọn phương án tổ chức lại phòng chuyên môn hiện có theo quy định.

Đồng thời, quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn phù hợp với hướng dẫn của bộ quản lý ngành, lĩnh vực và cơ quan có thẩm quyền.

Danh sách gồm 116 xã, phường ở TP.HCM được bổ sung thêm phòng chuyên môn:

TP.HCM giảm hơn 2.000 khu phố, ấp sau sắp xếp

TP.HCM hoàn tất sắp xếp khu phố, ấp, thôn, khu dân cư, giảm 2.022 đầu mối và bố trí lại lực lượng ở cơ sở, tinh gọn gần 6.000 người hoạt động không chuyên trách.