Phóng to

Ảnh minh họa: Internet.

TTO - Máy trên cơ quan tôi chỉ sử dụng Microsoft Office 2003 nhưng ở nhà thì dùng Office 2007 trên hệ điều hành Vista. Khi tôi tạo các tập tin văn bản hay Excel ở nhà đem lên cơ quan làm tiếp thì không mở được, theo tôi biết thì do định dạng không tương thích. Mong Nhịp cầu hỗ trợ cách thức xử lý vì máy ở cơ quan không cài nổi Office 2007. (ngochuong4ever@...)

- Tư vấn của nhịp cầu Nhịp sống số

Phiên bản mới nhất của bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2007 sử dụng định dạng Office Open XML (OOXL) do Microsoft đang tích cực quảng bá và chuẩn hóa định dạng OOXL ra toàn cầu. Do đó, có thể từ bộ Office 2007 đến các phiên bản về sau chuẩn Open XML sẽ hiện diện như là chuẩn mặc định.

Khi sử dụng Office 2007, bạn hoàn toàn có thể sao lưu các tập tin với định dạng Office 2003 trở về trước. Ví dụ: *.doc (Word 2003) thay vì *.docx (Word 2007). Tuy nhiên, điều này sẽ làm hạn chế các tính năng mới của Word 2007, đặc biệt là các hiệu ứng trình bày khá đẹp mắt trong Office 2007 trong Word hay Powerpoint 2007. Microsoft cũng đã phát triển một plug-in nhỏ cho phép người dùng đang sử dụng các phiên bản MS Office 2003 trở về trước có thể xem được các tập tin của Office 2007 (docx, pptx, xlsx...), bạn đọc có thể tải về và cài đặt miễn phí tại đây.

--------------------------------------------------------------------------------

Phản hồi: Máy tính bị chậm phải làm sao?

DIỆC QUYỀN (diecquyenbr@..): Tôi đọc trên trang web của báo Tuổi Trẻ vì sao và cách khắc phục máy tính bị chậm. Tôi nghĩ bài viết này rất hay, rất có lợi cho người sử dụng máy tính tham khảo. Nhưng có lẽ bài viết còn quá súc tích, chưa đầy đủ. Vì thế tôi xin góp thêm một số hiểu biết riêng về vấn đề này:

+ Sau khi kiểm tra và gỡ bỏ những phần mềm diệt virus quá nặng, hoặc bạn thấy quạt vẫn chạy đều, CPU vẫn mát thì hãy kiểm tra RAM. Lúc đầu RAM bị lỗi nhẹ, máy tính vẫn hoạt động nhưng về lâu dài quá trình hoạt động sẽ xãy ra trì trệ. Bởi thế, hãy dùng các công cụ kiểm tra RAM có sẵn trong CD Hiren Boot. Bạn cũng có thể kiểm tra thủ công bằng cách thay thế một thanh RAM khác.

+ Đôi khi vì một sự cố nhỏ về điện, đĩa cứng máy tính của bạn bị lỗi trên bề mặt hoặc trong hệ thống mạch điện. Vì điều đó máy sẽ đọc các dữ liệu rất chậm hơn so với máy bình thường.

+ Khi liên tục copy, xóa các file trên ổ cứng, đĩa cứng sẽ có hiện tượng bị phân mảnh, làm giảm tốc độ đọc các chương trình của máy tính. Sau vài tháng sử dụng bạn nên sử dụng các chức năng chống phân mảnh có sẵn trên Microsoft. Click chuột vào ổ đĩa cần thao tác, chọn Properties - Tools - Defragmentation.

Và cuối cùng một điều đơn giản nhất nhưng lại rất hiệu quả cho tốc độ xử lý của máy tính là nên gỡ bỏ bớt những phần mềm ít sử dụng, chỉ cài đặt những chương trình thật sự cần thiết, tránh tình trạng quá nhiều chương trình xuất hiện trên màn hình khi Windows khởi động.

--------------------------------------------------------------------------------

Hỏi: Kính gửi chuyên mục "Nhịp sống số", tôi có một laptop, hàng xách tay từ Pháp về, hiệu Lenovo 3000 N100, có cài hệ điều hành Windows XP theo máy, nhưng khi mua lại là hàng giảm giá nên đĩa cài windows bị mất, tôi có hỏi người bán thì được nói là Windows có cài sẵn trong máy. Do không biết mở nên tôi đã cài Windows XP không bản quyền để sử dụng tạm, chuyên mục tư vấn giúp tôi:

1. Khi phân chia ổ đĩa và cài windows XP không bản quyền có làm mất windows XP đã có trong máy hay không? 2. Nếu không mất thì có thể mở và cài lại windows XP trong máy không? 3. Cách mở và cài lại? Hà Minh Giang (minhgiang1969@). Tôi xin chân thành cảm ơn.

Đáp: Theo thông tin từ website nhà sản xuất thì Windows XP Professional là hệ điều hành mặc định đi kèm với Lenovo 3000 N100 khi xuất xưởng. Do đó, máy của bạn phải kèm theo CD Windows XP Professional có bản quyền hoặc một partition (phân vùng ổ đĩa) đã kích hoạt genuine bản quyền dùng để khôi phục khi cần thiết. Xin trả lời những thắc mắc của bạn:

1. Khi phân chia lại ổ đĩa và cài Windows XP lậu, rất có thể bạn đã xóa bỏ partition chứa Windows XP Pro có bản quyền mà nhà sản xuất tích hợp sẫn.

2 & 3. Bạn thử kiểm tra lại bằng cách mở Windows Explorer, xem các phân vùng (partition) hiện có trong máy của bạn có partition nào dung lượng tương đối (khoảng 1-2GB) và có tên "Recover" hay "Recovery" hay không. Nếu còn, vào trong partition này, chọn tập tin khôi phục hệ điều hành và làm theo các bước hướng dẫn.

Một lưu ý là khi bạn khôi phục hệ điều hành Windows XP Professional thì những phần mềm, thiết lập hay dữ liệu chứa trên ổ C (hay ổ cài đặt HĐH) sẽ bị mất. Do đó, bạn nên sao lưu lại những dữ liệu cần thiết. Trường hợp không xử lý với các partition được, bạn nên đem máy đến kỹ thuật viên để được tư vấn và hướng dẫn xử lý.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra mặt dưới của laptop, thông số bản quyền của HĐH Windows XP Pro cũng sẽ được nhà sản xuất kèm theo. Một số địa chỉ web để bạn tham khảo cho Lenovo 3000 N100: Software và driver, cập nhật BIOS và driver phần cứng tại đây.