Văn phòng Công ty TNHH đầu tư - tư vấn - xây dựng Thép Mới đăng ký kinh doanh tại căn hộ 17.2 lô B, chung cư 280/29 Bùi Hữu Nghĩa (Q.Bình Thạnh, TP.HCM) - Ảnh: QUANG ĐỊNH

Hiện nay, trên địa bàn TP.HCM có hơn 2.000 DN, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký địa chỉ trụ sở tại chung cư, bao gồm tại các căn hộ và phần diện tích sử dụng để kinh doanh trong nhà chung cư.

Xin thêm thời gian

Thông báo của Sở KH-ĐT TP.HCM nói rõ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ký công văn, các DN, địa điểm hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại căn hộ chung cư phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư (trừ phần diện tích nhà chung cư dùng để kinh doanh).

Nếu các DN không nộp hồ sơ, Sở KH-ĐT sẽ phối hợp Sở Xây dựng và UBND các quận huyện nơi DN, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở để xử lý theo quy định. Tuy nhiên, đến nay số lượng DN đăng ký kinh doanh trong chung cư nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm còn rất ít.

Theo ghi nhận của chúng tôi, tại TP.HCM nhiều căn hộ chung cư được các DN, chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng thuê lại đặt trụ sở kinh doanh. Ngoài ra, có nhiều gia đình cũng tận dụng căn hộ của mình để đặt văn phòng.

Nhiều DN cho rằng việc gấp rút thay đổi địa điểm kinh doanh vào những ngày cuối năm sẽ gây khó khăn cho việc kinh doanh của họ.

Công ty TNHH đầu tư - tư vấn - xây dựng Thép Mới đăng ký kinh doanh tại căn hộ 17.2 lô B, chung cư 280/29 Bùi Hữu Nghĩa, P.2 (Q.Bình Thạnh) đã 10 năm nay. Bà Hà, nhân viên công ty, cho biết căn hộ 80m² thuê với giá 8 triệu đồng/tháng.

Đây là nơi công ty thuê để lưu trữ hồ sơ, hằng ngày chỉ có bốn nhân viên đến làm việc. Ngoài ra không có khách hàng đến giao dịch. Lâu nay, địa chỉ nhận thư từ, hóa đơn của công ty đã ổn định, nay để di dời ra một địa điểm mới cần phải thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác và khách hàng biết.

Hơn nữa, DN cần một thời gian đi tìm thuê địa điểm mới phù hợp để di dời. “Cơ quan nhà nước cần cho chúng tôi một thời gian để chuẩn bị. Di dời ngay sẽ rất khó cho DN” - bà Hà nói.

Tương tự, ông N.V.L., chủ căn hộ tại một chung cư ở Q.10, cũng đang loay hoay khi nhận được thông báo đăng ký thay đổi trụ sở kinh doanh của Sở KH-ĐT. Ông L. cho biết do quy mô công ty nhỏ nên ông đăng ký đặt trụ sở ngay trong căn hộ của gia đình để tiết kiệm chi phí.

Văn phòng công ty chỉ để nhận thông báo, giấy tờ giao dịch qua đường bưu điện. Trước mắt công ty phải thay đổi đầu mối thông tin, địa chỉ giao dịch, biểu mẫu, các chứng từ liên quan.

Ngoài ra, thời điểm cuối năm, công ty đang làm quyết toán thuế, nếu thay đổi địa điểm trước Tết dương lịch buộc công ty phải quyết toán lần hai, rất rắc rối. Ông L. kiến nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cho DN được hoãn việc di dời qua Tết dương lịch.

Đề xuất lộ trình xử lý

Trao đổi với Tuổi Trẻ, bà Nguyễn Thị Thanh Nguyệt - trưởng phòng đăng ký kinh doanh Sở KH-ĐT TP.HCM - cho biết theo quy định Luật nhà ở đến tháng 6-2016, các DN, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký địa chỉ trụ sở tại căn hộ chung cư phải thay đổi địa điểm kinh doanh.

Tuy nhiên đến tháng 11-2016, không có DN nào đăng ký. Vì vậy, sở phải gửi văn bản nhắc nhở các DN nhanh chóng di dời địa điểm kinh doanh. Trong số hơn 2.000 văn bản gửi, có khoảng 600 thư bị trả về vì DN không còn hoạt động.

Bà Nguyệt cho biết thêm sau khi Luật nhà ở 2014 có hiệu lực, Sở KH-ĐT không cấp mới giấy chứng nhận đăng ký DN, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của DN, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có đăng ký địa chỉ tại chung cư, trừ phần diện tích dùng để kinh doanh của nhà chung cư.

Còn trước đó, sở cấp giấy phép kinh doanh nhưng không phân biệt rõ khu vực nào căn hộ, khu vực nào thuộc diện tích kinh doanh của chung cư. Do đó khi nhận thông báo, nhiều DN nộp giấy tờ chứng minh trụ sở nằm trong phần diện tích kinh doanh của nhà chung cư, không phải di dời.

Một số DN xin hoãn thời gian di dời qua Tết dương lịch để có thời gian chuẩn bị. Hiện sở tiếp tục nhận phản hồi từ các DN.

“Quan điểm của sở là buộc các DN phải di dời theo đúng quy định. Tuy nhiên sau khi tập hợp hết phản hồi của DN, sở sẽ kiến nghị cho UBND TP có phương án giải quyết những khó khăn, vướng mắc của DN, đảm bảo vừa đúng lộ trình, vừa thuận tiện cho DN” - bà Nguyệt nói.