Phóng to

TTO - Tôi là bác sĩ đang có một phòng mạch tư. Xin hỏi Nhịp cầu NSS rằng có phần mềm nào chuyên dùng để quản lý hồ sơ bệnh án của bệnh nhân hiệu quả không? Tôi không rành Excel, Access lắm…nên khi vào “mò” sử dụng cũng không mấy hiệu quả. Xin chỉ giúp! (hoangdung71…@yahoo.com)

Hiện chúng tôi chưa có điều kiện tiếp cận với các phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án bằng tiếng Việt. Nhưng nếu bạn có nhu cầu thì nên tham khảo qua công cụ HealthFile Plus, dĩ nhiên là bằng tiếng Anh, và qua thử nghiệm thì dường như công cụ này cũng có thể đáp ứng được phần nào nhu cầu của bạn. Cách sử dụng công cụ này cũng khá đơn giản, tương tự như các công cụ quản lý dữ liệu đặc thù khác.

Phóng to

Khi cài đặt thành công, HealthFile Plus sẽ đưa ra cho bạn giao diện đầu tiên gồm các thông số cơ bản của bệnh nhân mà bạn cần phải điền vào như: Tên, ngày sinh, giới tính, nhóm máu, số điện thoại, số chứng minh, địa chỉ, cân nặng, chiều cao, mạch đập (pulse), tỷ lệ cholesterol… Sau khi điền đầy đủ các thông số này bạn nhấn nút “Save” là xem như hoàn thành phần thông tin cơ bản (Personal) của bệnh nhân, và HealthFile Plus sẽ đưa bạn vào giao diện chính của chương trình. Giao diện chính này sẽ cung cấp đầy đủ mọi bảng thông số y học mà bạn cần đến.

- Ở mục Legal, bạn có thể nhập vào mọi thông tin liên quan đến hiện trạng pháp lý của bệnh nhân như: tình trạng gia đình, di chúc, người đại diện, người thừa kế, luật sư, bệnh trạng dòng họ… khi nhập xong nhấn “Save” để qua bảng thông số mới.

- Ở mục Insurance: nhập vào các thông tin về các công ty bảo hiểm mà bệnh nhân đã mua, cũng như mọi ghi chú cần thiết.

- Contacts: Nhập vào mọi tên người ruột thịt, người quen, hoặc cơ quan của bệnh nhân, cũng như mọi số điện thoại liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

- Allergy: mô tải mọi dạng dị ứng mà bệnh nhân thường gặp.

- Illness/Condition: mô tả bệnh trạng hiện tại của bệnh nhân.

- Surgery/Hospitalization: Mô tả mọi tình trạng cũng như mọi chi tiết trong trường hợp có giải phẫu.

- Appointments: ghi chú về lịch trình hẹn chữa bệnh với các bác sĩ cũng như mọi chi tiết về phiên điều trị như ngày tháng, địa điểm, nguyên nhân, xét nghiệm, chứng bệnh…

- Medications: mô tả mọi loại thuốc hoặc đơn thuốc đã đưa cho bệnh nhân điều trị.

- Vaccination: mô tả về tình trạng tiêm chủng của bệnh nhân.

- Test: mô tả về mọi xét nghiệm đã tiến hành trên bệnh nhân.

- Blood Pressure: ghi chép và thống kê về hiện trạng huyết áp của bệnh nhân.

- Weight: ghi chép và thống kê về hiện trạng cân nặng của bệnh nhân.

- Glucose: ghi chép, thống kê về hiện trạng và mọi thông số đường huyết của bệnh nhân.

- Cholesterol: Ghi chép, thống kê về hiện trạng và mọi thông số Cholesterol của bệnh nhân.

- Family History: Ghi chép mọi tiền sử bệnh trong gia đình hoặc dòng họ của bệnh nhân.

Tất cả mọi dữ liệu của bệnh nhân sẽ được lưu lại trong các file có đuôi CDB nằm trong thư mục cài đặt. Để bảo mật các dữ liệu của bệnh nhân, HealthFile Plus cũng cung cấp chức năng mã hóa dữ liệu bằng password (Edit - Change password). Bạn cũng có thể lưu lại mọi dữ liệu bằng chức năng File - Backup Record. Bạn có thể chép thư mục Backup vào thẻ nhớ để đem đi sử dụng ở nhiều máy tính khác nhau. HealthFile Plus cũng cung cấp đầy đủ khả năng tìm kiếm, liệt kê và sửa đổi các chi tiết của bệnh nhân theo mọi đề mục. Các dữ liệu của HealthFile Plus cũng có thể xuất ra cho Access, Excel...

Qua các chức năng đã trình bày ở trên, chúng tôi nghĩ rằng HealthFile Plus là quá đủ cho một phòng mạch tư. Hiện công ty WakeFieldSoft đang bán ra bản HealthFile Plus 4.1.5 với giá là 30 USD. Bạn có thể vào đây để tải về bản dùng thử có dung lượng khoảng gần 6MB. Hiện HealthFile Plus đã có mặt tại các cửa hàng phần mềm.