Ráng chiều ôm trọn thành phố, cán bộ Phòng hồ sơ nghiệp vụ (PV06), Công an tỉnh Thanh Hóa vẫn miệt mài bên màn hình máy tính, ánh mắt dõi theo từng dòng dữ liệu, đôi tay thoăn thoắt quét số hóa tài liệu, tra cứu, bảo quản hồ sơ.

Ít ai biết rằng, phía sau những chiến công vang dội, những pha truy bắt tội phạm cam go của lực lượng Công an tỉnh Thanh Hóa là bóng dáng lặng thầm của người lính hồ sơ nghiệp vụ.

"Hậu phương" vững chắc trong đấu tranh phòng, chống tội phạm

Trong căn phòng chật kín những chồng hồ sơ cao quá đầu, từng trang tài liệu nằm "im lặng" nhưng chất chứa cả một "lịch sử" đấu tranh phòng, chống tội phạm. Mỗi vụ án, mỗi dấu vết, con chữ được lưu giữ không chỉ là dữ liệu mà còn là "chìa khóa" giúp lực lượng công an lần tìm manh mối, vén bức màn sự thật.

Không xuất hiện trên tuyến đầu, không trực tiếp đối mặt với tội phạm, không tiếng súng nhưng cán bộ, chiến sĩ hồ sơ nghiệp vụ chính là "hậu phương" vững chắc, cung cấp thông tin, tài liệu quan trọng để mỗi chuyên án khép lại, công lý được thực thi.

Bén duyên với công tác hồ sơ nghiệp vụ từ năm 2000, đến nay trung tá Nguyễn Thị Nga - đội trưởng Đội hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, Phòng PV06, Công an tỉnh Thanh Hóa - đã có 25 năm gắn bó với nghề.

Hơn hai thập kỷ cống hiến, nữ trung tá luôn là cán bộ tận tâm và là người truyền lửa, nhắc nhở đồng đội đặt trách nhiệm lên hàng đầu, tỉ mỉ trong từng khâu xử lý.

Đứng bên bàn làm việc, ân cần động viên cấp dưới, trung tá Nga cho hay hồ sơ không đơn thuần là những trang tài liệu khô khan. Mỗi con chữ được ghi chép chính xác, mỗi thông tin được lưu trữ cẩn trọng trong hồ sơ đều là "mắt xích" quan trọng, phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh trật tự.

Tính kịp thời, chính xác của công tác hồ sơ là nền tảng vững chắc giúp lực lượng công an thực thi nhiệm vụ, đáp ứng hiệu quả yêu cầu của các cơ quan chức năng.

Đội trưởng Đội hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát cho biết hiện nay Phòng PV06 Công an tỉnh đang lưu trữ 56 loại hồ sơ quan trọng, bao gồm hồ sơ mật, tối mật và tuyệt mật. Trong đó, hồ sơ AK (hồ sơ vụ án hình sự) có giá trị khai thác cao, đóng vai trò quan trọng trong quá trình điều tra.

"Khi điều tra một vụ án liên quan đến đối tượng từng có tiền án, tiền sự, các cán bộ, chiến sĩ sẽ tra cứu, sao y, nghiên cứu các tài liệu như quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can, bản án... Việc này nhằm xem xét tình tiết tăng nặng, phục vụ quá trình điều tra và xét xử một cách chính xác, khách quan", trung tá Nga nói với Tuổi Trẻ Online.

Gian truân, cống hiến thầm lặng ít ai thấu hiểu

Nữ trung tá kể trong quá trình công tác, cán bộ, chiến sĩ không ít lần phải đối mặt với khó khăn, thử thách. Nhiều vụ án, tình huống cam go, mấu chốt để đi đến kết luận, phá án thành công phụ thuộc vào công tác hồ sơ.

Có những lúc thời gian trở thành áp lực nặng nề, từng yêu cầu tra cứu, truy vết thông tin đều phải được thực hiện khẩn trương, chính xác đến từng chi tiết.

Khi các đơn vị nghiệp vụ cần hồ sơ phục vụ điều tra, đấu tranh phòng chống tội phạm, cán bộ hồ sơ nghiệp vụ lại lập tức vào kho, căng mình lục tìm từng trang tài liệu giữa hàng nghìn chồng hồ sơ dày cộp. Mỗi giây trôi qua là một phần quan trọng trong hành trình phá án, họ hiểu rằng, sự chậm trễ dù chỉ trong khoảnh khắc cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

Vì nhiệm vụ chung, trung tá Nga cũng như đồng đội chấp nhận hy sinh những giờ phút nghỉ ngơi, sẵn sàng làm việc xuyên đêm, bất kể ngày nghỉ hay lễ, Tết, để kịp thời cung cấp thông tin cho các đơn vị nghiệp vụ.

Không chỉ áp lực về thời gian, công việc hồ sơ còn tiềm ẩn nhiều nguy hại cho sức khỏe. Những tập hồ sơ lưu trữ lâu năm, phủ đầy bụi bặm, ẩm mốc, mối mọt trở thành "kẻ thù vô hình".

"Khi tiếp xúc với tài liệu cũ để tra cứu hay số hóa, nhiều cán bộ bị dị ứng, mẩn ngứa khắp mặt mũi, tay chân. Vì thế, khẩu trang, găng tay trở thành vật bất ly thân", trung tá Nga bộc bạch.

Nữ trung tá nhớ những ngày hè oi ả, kho hồ sơ chật chội như lò nung, mồ hôi thấm đẫm cảnh phục. Giữa những chồng tài liệu phủ bụi, chị cùng đồng đội vẫn cặm cụi lục tìm, chạy đua với thời gian, gạt đi mệt mỏi, quyết không để nhiệm vụ chậm trễ.

Từ kho tài liệu giấy đến dữ liệu số hóa

Với lượng hồ sơ, tài liệu khổng lồ, Công an tỉnh Thanh Hóa xác định số hóa dữ liệu là điều hết sức cần thiết.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu, cũng như nhiệm vụ trọng tâm của Đề án 06, Công an tỉnh Thanh Hóa đã thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu trong lực lượng công an tỉnh.

Trong đó, Phòng PV06 xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là việc rất quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số. Nhiệm vụ này phục vụ đắc lực, kịp thời, nhanh chóng cho công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử.

Thượng tá Phan Tiến Dũng - trưởng Phòng PV06, Công an tỉnh Thanh Hóa - khẳng định: "Số hóa không chỉ là bước chuyển đổi từ phương thức làm việc truyền thống sang hiện đại, từ thủ công sang điện tử, mà còn giúp lực lượng công an nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu, khai thác thông tin.

Đây là nền tảng quan trọng để phục vụ nhanh chóng, kịp thời công tác chiến đấu, đáp ứng các yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức, nhân dân".

Tuy nhiên nhiệm vụ này không hề dễ dàng. Thanh Hóa là một trong những địa phương có khối lượng tài liệu cần số hóa lớn nhất cả nước, với 345.000 tập hồ sơ, tương đương hơn 34 triệu trang tài liệu. Một khối lượng đồ sộ, đòi hỏi sự tập trung cao độ, tinh thần trách nhiệm, quyết tâm không ngừng nghỉ của toàn lực lượng.

Năm 2024, với tinh thần "làm hết việc, không làm hết giờ", "chỉ bàn làm không bàn lùi", Phòng PV06 đã huy động tối đa lực lượng không quản ngày đêm thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng PV06 cũng như hàng chục cán bộ được trưng dụng làm việc với quyết tâm cao nhất.

Để sớm hoàn thành khối lượng công việc lớn, Phòng PV06 đã phân loại hồ sơ thành hai nhóm: hồ sơ cũ và hồ sơ mới, đồng thời giao chỉ tiêu cụ thể cho cán bộ, chiến sĩ.

Hồ sơ từ năm 1984 trở về trước được xác định là hồ sơ cũ, với yêu cầu mỗi cán bộ, chiến sĩ quét số hóa 200 trang/h. Đối với hồ sơ từ sau năm 1984, thuộc nhóm hồ sơ mới, chỉ tiêu quét số hóa 250 trang/h.

Đáng chú ý, thượng tá Dũng cho biết quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu, Công an tỉnh Thanh Hóa đã có sáng kiến sử dụng máy ảnh thay cho máy quét nhằm khắc phục những hạn chế trong việc xử lý tài liệu cũ, chất lượng giấy kém, mục nát, mờ nhòe.

Trước đây, khi sử dụng máy quét, giấy tờ cũ nát dễ bị rách, tốc độ xử lý chậm. Để giải quyết vấn đề này, lực lượng công an đã tận dụng 70 máy ảnh từ công an các xã, giúp đẩy nhanh tiến độ số hóa, tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian.

Ngoài ra sau khi giải thể công an cấp huyện, Phòng PV06 đã tiếp nhận toàn bộ hồ sơ lưu trữ từ công an các huyện trên địa bàn. Các hồ sơ đã số hóa được bàn giao dưới dạng file để PV06 quản lý. Những hồ sơ mới tiếp nhận sau khi giải thể công an huyện cũng được tổ chức số hóa ngay tại đơn vị.

Nhờ sự nỗ lực của cán bộ, chiến sĩ, đến ngày 30-11-2024, Công an tỉnh Thanh Hóa đã hoàn thành 100% công tác số hóa hồ sơ lưu trữ, về đích sớm 13 tháng so với kế hoạch ban đầu và trước 30 ngày so với cao điểm "60 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu".

Lặng thầm bên từng trang giấy, tận tụy trong từng con số, những cán bộ hồ sơ nghiệp vụ vẫn miệt mài cống hiến, góp phần giữ gìn sự bình yên cho nhân dân theo cách riêng của mình.

Cõng nhu yếu phẩm tiếp tế đồng bào vùng sạt lở

Đường hành quân trơn trượt, cảnh sát cơ động dò dẫm từng bước, băng qua hàng chục cây số rừng sâu, suối dữ, đồi sạt, cần mẫn 'cõng' đồ tiếp tế đồng bào vùng sạt lở Lào Cai.