Chuyển đổi số là bắt buộc

Từ tháng 7-2025, Nghị định 70 chính thức có hiệu lực, yêu cầu các hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý thuế theo chuẩn mới. Đây được xem là bước ngoặt quan trọng, đưa hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ bước vào giai đoạn vận hành theo chuẩn số hóa.

Tuy nhiên, không ít chủ hộ cảm thấy lúng túng khi phải thay đổi từ thói quen ghi chép sổ tay sang sử dụng phần mềm hoặc đầu tư thiết bị số.

Theo thống kê của Cục Thuế (Bộ Tài chính), tính đến cuối tháng 6-2025, cả nước có hơn 5,5 triệu hộ kinh doanh đang hoạt động, chiếm tới 30% GDP phi chính thức và sử dụng trên 8 triệu lao động.

Phần lớn các hộ vẫn đang quản lý doanh thu, chi phí và hoạt động vận hành bằng phương pháp thủ công, khiến cho việc kiểm soát thông tin thiếu đồng bộ, tiềm ẩn rủi ro và khó đáp ứng các quy định mới về thuế.

Trong bối cảnh đó, chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu từ chính sách mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản lý và tăng tính chuyên nghiệp trong hoạt động vận hành.

Giải pháp số hóa dễ dàng, không áp lực

Đón đầu xu hướng và chính sách mới, Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) đã chủ động triển khai bộ giải pháp số hóa toàn diện, tập trung vào ba trọng tâm: quản lý bán hàng - xuất hóa đơn điện tử - quản lý dòng tiền, được thiết kế riêng cho nhóm khách hàng hộ kinh doanh và tiểu thương.

Từ tháng 8-2024, Ngân hàng lần lượt ra mắt nhiều sản phẩm tích hợp công nghệ như Đồng Minh Thông Thái - giải pháp quản lý cửa hàng thông minh với các tính năng hỗ trợ phân quyền bán hàng, tạo mã QR riêng cho từng đơn hàng, thông báo giao dịch tự động qua loa phát âm thanh, đảm bảo chủ cửa hàng vẫn kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch mà không cần kiểm tra điện thoại liên tục.

Cùng thời điểm, Ngân hàng hợp tác với Công ty Heno triển khai phần mềm FinOne dành riêng cho tiểu thương đang sử dụng dịch vụ ngân hàng.

Phần mềm cho phép người dùng xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại di động, kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý thuế, nộp thuế trực tuyến và đồng thời tích hợp các chức năng hỗ trợ quản lý bán hàng, chữ ký số và bảo hiểm xã hội.

Bên cạnh đó, giải pháp Tài khoản Tài Lộc giúp hộ kinh doanh tách bạch tài chính cá nhân và kinh doanh, bảo mật thông tin tuyệt đối và tạo dấu ấn chuyên nghiệp với lựa chọn số tài khoản đẹp, dễ ghi nhớ như 68 hoặc 86. Toàn bộ hệ sinh thái tài chính này được đồng bộ hóa, cho phép dễ dàng đối soát và kiểm soát dòng tiền minh bạch.

Chị Thu - chủ một chuỗi cửa hàng thực phẩm tại TP.HCM, chia sẻ: "Trước đây tôi ghi chép thủ công vì nghĩ phần mềm bán hàng khó dùng và tốn kém.

Nhưng khi nhiều khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, nếu không có sẵn là mất đơn hàng ngay. Nhờ phần mềm của ACB, tôi có thể xuất hóa đơn ngay trên điện thoại và kiểm soát cửa hàng tốt hơn, không cần đầu tư thêm thiết bị gì cả."

Tạo niềm tin ở công nghệ

Không chỉ đưa ra giải pháp, Ngân hàng còn giúp giảm bớt áp lực chi phí và kỹ thuật, điều mà nhiều tiểu thương lo ngại khi bước vào quá trình chuyển đổi. Các sản phẩm công nghệ đều được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, không cần hiểu sâu về công nghệ hoặc mua thêm thiết bị hỗ trợ.

Một tiểu thương tại chợ đầu mối tâm sự: "Tôi e ngại nhất là khoản phí máy móc và chữ ký số. Nếu chỉ bán lẻ bình thường, chi phí này làm tôi choáng váng. Nhưng ACB hỗ trợ phần mềm miễn phí và cài đặt tận nơi, nên tôi có thể bắt đầu dễ dàng hơn rất nhiều."

Với tinh thần đồng hành và lắng nghe, Ngân hàng không chỉ tạo ra các công cụ mà còn xây dựng niềm tin, giúp hộ kinh doanh mạnh dạn thích nghi và phát triển theo chuẩn mực mới.

Đây cũng là bước đệm để nhóm khách hàng tiềm năng này từng bước tích lũy dữ liệu tín dụng, tiếp cận các sản phẩm tài chính khác trong tương lai như vay vốn mở rộng kinh doanh, quản lý bảo hiểm, đầu tư...

Trong bối cảnh nền kinh tế số đang mở rộng, vai trò của hộ kinh doanh sẽ ngày càng quan trọng hơn. Sự hỗ trợ của ACB thông qua các giải pháp số hóa không chỉ giúp họ thích ứng quy định mà còn giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và tính bền vững trong vận hành, điều kiện tiên quyết để phát triển lâu dài trong nền kinh tế hiện đại.