Não bộ tiêu thụ khoảng 20% năng lượng của cơ thể, đặc biệt trong giai đoạn áp lực cao, nên sức bền phụ thuộc vào việc đồng bộ lịch trình làm việc của bạn với nhịp sinh học. Quản lý năng lượng chính là yếu tố nền tảng nhưng thường bị bỏ qua.

Có 4 cách được Forbes gợi ý để giúp bạn quản lý năng lượng hiệu quả hơn, từ đó duy trì hiệu suất làm việc.

Điều chỉnh nhịp sinh học phù hợp

Với phần lớn mọi người, sáng sớm là thời điểm khả năng tập trung và tư duy tốt nhất, phù hợp cho công việc chuyên sâu và hoạch định chiến lược, còn cuối ngày thích hợp hơn cho các hoạt động phối hợp.

Nhưng không phải ai cũng đạt hiệu suất cao nhất vào buổi sáng. Người có đặc điểm thần kinh đa dạng như ADHD có thể đạt trạng thái tập trung tốt hơn vào cuối ngày do quá trình giải phóng dopamine diễn ra chậm hơn. Ép họ làm việc theo lịch của người dậy sớm sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt năng lượng.

Vì vậy, cần xác định thời điểm não bộ hoạt động hiệu quả nhất và xây dựng lịch làm việc phù hợp với đặc điểm sinh học của bản thân.

Cung cấp "nhiên liệu" cho cơ thể để duy trì hiệu suất

Thói quen bỏ bữa hoặc ăn nhiều đường hơn tại bàn làm việc khiến năng lượng tăng rồi giảm nhanh vào buổi chiều. Thay vào đó, nên dành thời gian ăn đầy đủ với carbohydrate phức hợp và chất béo lành mạnh để duy trì nguồn năng lượng ổn định.

Với nữ lãnh đạo, năng lượng cũng chịu ảnh hưởng của chu kỳ nội tiết. Giai đoạn nang noãn thích hợp cho các hoạt động cần giao tiếp và thuyết trình, trong khi giai đoạn hoàng thể cần nhịp độ ổn định hơn. Duy trì cùng một cường độ làm việc suốt tháng có thể làm tăng nguy cơ kiệt sức.

Tôn trọng "dung lượng pin xã hội" của bạn

Mỗi người phục hồi năng lượng theo cách khác nhau. Người hướng ngoại thường được tiếp thêm năng lượng từ các hoạt động tập thể, họp nhóm hay động não. Ngược lại, người hướng nội tiêu hao nhiều năng lượng trong giao tiếp và cần khoảng thời gian yên tĩnh để phục hồi.

Việc liên tục tham gia các cuộc họp có thể khiến người hướng nội nhanh chóng cạn năng lượng. Vì vậy, cần thiết kế lịch làm việc phù hợp với cách bản thân nạp lại năng lượng. Chẳng hạn, sau mỗi cuộc họp 45 phút, nên dành khoảng 15 phút để ghi chú, hít thở và chuẩn bị cho công việc tiếp theo.

Tận dụng các "lần khởi động lại" của hệ thần kinh

Sở thích cá nhân, vận động hay thư giãn không phải là "phần thưởng" sau giờ làm, mà là cách giúp hệ thần kinh phục hồi.

Không nhất thiết phải nghỉ dài. Chỉ 10 phút tập thể dục, nấu bữa trưa hoặc rời khỏi bàn làm việc cũng có thể giúp não bộ tạm thoát khỏi áp lực, chuyển sang trạng thái phục hồi. 

Các hoạt động như chơi thể thao, bơi lội hay vận động nhẹ còn giúp tăng dopamine và endorphin, đồng thời giảm lượng cortisol tích tụ do căng thẳng.

Việc đưa những khoảng nghỉ ngắn, thời gian vận động hoặc theo đuổi sở thích vào lịch làm việc không phải là sự xao nhãng mà là cách duy trì năng lượng để luôn bước vào công việc tiếp theo với sự minh mẫn và tỉnh táo.

Muốn tăng hiệu suất công việc: Xây dựng thói quen cân bằng trong cuộc sống thế nào?

Hiệu suất bền vững đến từ việc quản lý đồng thời tất cả những yếu tố nền tảng, từ giấc ngủ, dinh dưỡng, vận động, làm việc tập trung và thời gian nghỉ ngơi. Khi bất kỳ yếu tố nào trong số này bị bỏ bê thường xuyên, hiệu suất sẽ giảm.