Tự động tăng giảm tài nguyên theo giờ giúp tiết kiệm 50% chi phí

V.T.K

Triển khai hệ thống 'Quản lý học tập' (LMS) giúp doanh nghiệp và tổ chức giáo dục quản lý đào tạo hiệu quả. Tuy nhiên nếu triển khai không đúng cách, chi phí vận hành có thể bị đội lên.

Để giải quyết vấn đề hiệu suất, các tổ chức lớn thường chuyển sang sử dụng LMS trên nền tảng Cloud - Ảnh: DNCC

Hiệu suất hệ thống và chi phí cố định

Nhu cầu đào tạo ngày càng tăng khiến các tổ chức luôn phải đối mặt với áp lực về khả năng đáp ứng của hệ thống LMS. Một LMS có thể hoạt động tốt với 500 người học, nhưng sẽ gặp vấn đề về hiệu suất, như tải trang chậm hoặc lỗi, khi số lượng học viên tăng lên 1.000 hay 2.000 người. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm và kết quả học tập.

Để giải quyết vấn đề hiệu suất, các tổ chức lớn thường chuyển sang sử dụng LMS trên nền tảng Cloud (điện toán đám mây). Cloud cho phép hệ thống mở rộng và co giãn linh hoạt để đáp ứng hàng nghìn người học truy cập đồng thời, đảm bảo bài giảng được phát liền mạch ngay cả trong thời gian cao điểm như kỳ thi.

Tuy nhiên việc đảm bảo hiệu suất cao lại dẫn đến vấn đề về chi phí:

Một trung tâm giáo dục cần đảm bảo hệ thống có thể phục vụ 3.000 người truy cập đồng thời (CCU) vào lúc thi.

Họ buộc phải mua gói Cloud dung lượng cao để duy trì hệ thống ổn định suốt cả tháng.

Trong khi đó ở trạng thái bình thường, LMS chỉ cần đáp ứng khoảng 100 - 500 CCU/ngày.

Chi phí trả cho tài nguyên không sử dụng hết trong phần lớn thời gian là rất lãng phí.

Co giãn tài nguyên và thanh toán theo thực tế sử dụng

Để giải quyết bài toán chi phí này, nhiều tổ chức đã chuyển sang mô hình LMS SaaS (Software as a Service) - Bizfly Cloud LMS với phương thức tính phí linh hoạt theo giờ và theo nhu cầu sử dụng thực tế:

Gói duy trì hợp lý : Trung tâm chỉ cần đăng ký gói duy trì hằng ngày với mức CCU thấp (ví dụ: 500 CCU).

Tăng tự động khi cao điểm: Vào lúc cao điểm (ví dụ: giờ thi) khi lượng truy cập tăng vọt lên 3.000 hoặc 5000 CCU, hệ thống tự động mở rộng để đáp ứng.

Thanh toán theo giờ vượt : Trung tâm chỉ phải chi trả thêm cho số CCU vượt mức trong số giờ thực tế sử dụng vượt (ví dụ: chỉ hai tiếng vượt CCU trong ngày).

Bizfly Cloud LMS giúp giảm chi phí vận hành hằng tháng tới 50% - Ảnh: DNCC

Nhờ cơ chế thanh toán 'ondeman' (theo yêu cầu) này, trung tâm có thể giảm chi phí vận hành hằng tháng tới 50% so với việc duy trì gói dung lượng cao cố định.

Lợi ích toàn diện của LMS Cloud SaaS

Việc sử dụng giải pháp LMS Cloud-based không chỉ tối ưu về chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác:

Tập trung vào chuyên môn: Giải pháp SaaS giúp doanh nghiệp giải phóng khỏi các chi phí ẩn và công việc kỹ thuật như bảo trì, nâng cấp phần mềm, cập nhật tính năng. Trung tâm có thể tập trung nguồn lực vào nghiên cứu, tối ưu bài giảng và phương pháp đào tạo.

Khả năng mở rộng cho nhà phát triển: Các nền tảng như Bizfly Cloud còn hỗ trợ đội ngũ phát triển (Dev) dễ dàng thử nghiệm và xây dựng tính năng nâng cao (trên nền tảng Moodle Hosting), thậm chí giảm thêm 70% chi phí bằng cách áp dụng phương án tính phí theo giờ và tắt server khi không chạy.

Một giải pháp LMS phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mà không lo lắng về hiệu suất thấp, không cần nâng cấp tốn kém, và không có phàn nàn từ học viên. Khả năng co giãn linh hoạt và phương án tính phí tối ưu là chìa khóa để đảm bảo hiệu quả đào tạo lâu dài.