Hộp đen được lắp trên xe sẽ kết nối với trung tâm điều hành giao thông (của doanh nghiệp sử dụng hộp đen quản lý phương tiện) bằng một SIM điện thoại qua hệ thống GSM. Toàn bộ dữ liệu, thông số của tốc độ xe, tên tài xế, tọa độ, mức nhiên liệu trong xe, số lần dừng đỗ, tình trạng cửa xe mở hay đóng sẽ được truyền trực tiếp về trung tâm điều hành của doanh nghiệp. Các dữ liệu này sẽ được hệ thống lưu giữ lại 15 giây/lần. Trên cơ sở đó, hộp đen giúp doanh nghiệp quản lý phương tiện, quá trình vận hành và tình trạng của xe trong quá trình hoạt động.

Trong trường hợp lái xe chạy quá tốc độ, tăng giảm đột đột... hộp đen sẽ báo về trung tâm hoặc phát tín hiệu cảnh báo với tài xế. Ngoài ra, với hệ thống dữ liệu lưu giữ tự động sẽ giúp cơ quan điều tra có được dữ liệu trong trường hợp xảy ra tai nạn.

Được biết, giá một chiếc hộp đen là 400 USD do một doanh nghiệp trong nước sản xuất theo công nghệ của Mỹ cung cấp. Mỗi xe lắp đặt thiết bị này sẽ mất chi phí quản lý, thuê bao điện thoại khoảng 190.000đồng/tháng. Ông Thanh cho biết sẽ lắp thí điểm hộp đen trên ba tuyến xe khách cố định bất kỳ. Ngoài ra, Tổng cục Đường bộ và doanh nghiệp cung cấp sẽ lắp thí điểm miễn phí cho các doanh nghiệp để có doanh nghiệp có quá trình tìm hiểu, đánh giá.