Tạo và in ấn các ghi chú trong trình chiếu

Theo T. THUẬN (Thế giới @)

Microsoft PowerPoint 2007 hỗ trợ người dùng một công cụ giúp người thuyết trình ghi chú thông tin chi tiết không có trên slide. Các ghi chú (comment) được ẩn đi khi đang thuyết trình và chỉ hiển thị khi người dùng làm việc với slide. Người dùng có thể in các ghi chú nếu thấy cần thiết.

Tạo comment

Phóng to

Để ghi chú cho file PowerPoint (PP), đặt con trỏ chuột ở vị trí cần tạo ghi chú, vào menu Review, chọn nút lệnh New Comment.

Một box comment nhỏ hiện ra cho phép nhập nội dung cần ghi chú. Xin lưu ý, số thứ tự kèm theo chữ X tương ứng với số thứ tự của comment mà bạn chèn vào. Comment còn hiển thị ngày mà bạn biên tập sau cùng đối với comment đó (hình 1).

Chỉnh sửa hoặc xóa comment

Chỉ cần nhắp chọn comment, dùng mục Edit Comment để chỉnh sửa hoặc Delete để xóa. Thứ tự các comment kể từ sau vị trí comment bạn xóa vẫn giữ nguyên như ban đầu mà không hề thay đổi. Để xem nhanh các comment hiện có trên bài báo cáo, chọn một comment bất kỳ, chọn Next hoặc Previous. Nếu muốn hiển thị hay không hiển thị các ký hiệu comment, bạn có thể tùy chọn bằng cách nhấn vào nút Show Markup trong nhóm mục Comments.

In ấn các comment

Phóng to

Để thuận tiện cho việc theo dõi trên giấy, PP hỗ trợ bạn tính năng in ấn các comment nhanh chóng. Bạn chọn lệnh In (Ctrl+P), trong hộp thoại Printer, check chọn vào mục Print Comments and link markup (hình 2). Các comment trong slide báo cáo sẽ được in theo số thứ tự của Comment đã tạo.

Phím tắt

Phím W hoặc phím dấu “,”: Làm trắng hoặc hiện lại màn hình trình chiếu hiện tại.

Tổ hợp phím Ctrl+P: Gọi bút vẽ.

Nhấn phím E: Xóa tất cả hình vẽ.

Tổ hợp phím Ctrl+A: Chuyển con trỏ về dạng bình thường.

Làm đen màn hình, bạn nhấn phím B hoặc dấu “.”

Phím S hoặc “+”: Bật hoặc tắt chế độ tự động trình chiếu.

Phím Esc, Ctrl+Break hoặc phím “-”: Ngừng hẳn việc trình chiếu.

Tổ hợp phím Ctrl+H: Để ẩn con trỏ chuột và các nút định hướng.