Phóng to

TTO - Sự phù hợp với mục tiêu của tổ chức là yếu tố cần thiết cuối cùng để nhóm hoạt động hiệu quả. Yếu tố này liên quan đến sự phối hợp kế hoạch, nỗ lực và khen thưởng tương ứng với mục tiêu cao nhất của tổ chức.

Khi đó, mọi người hiểu được cả mục tiêu của tổ chức lẫn mục tiêu của phòng ban hoặc nhóm của mình. Trong một tổ chức như thế, mọi người sẽ làm việc theo một định hướng đúng đắn và cơ chế khen thưởng sẽ tạo động lực khuyến khích họ hành động như vậy.

Nhóm cần phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Thậm chí nhóm không nên tồn tại nếu nó không phải là mô hình phù hợp nhất giúp tổ chức đạt được mục tiêu. Điều đó có nghĩa là các mục tiêu của nhóm phải phù hợp với các mục tiêu của tổ chức và các thành viên trong nhóm nên có mục tiêu tương ứng với các mục tiêu chung của tổ chức thông qua nhóm của mình. Nỗ lực của mọi người cũng nên tương ứng với mục tiêu chung thông qua cơ chế khen thưởng. Điểm cuối cùng này rất quan trọng và nó chỉ bắt đầu từ cấp trên là nhà tài trợ. Vì nhà tài trợ có trách nhiệm cao nhất trước thành công của nhóm nên một phần trong quỹ khen thưởng của nhà tài trợ cần được gắn liền với hiệu suất hoạt động của nhóm. Tương tự, trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm nên thấy được rằng phần thưởng của họ sẽ chịu ảnh hưởng trực tiếp từ kết quả làm việc của nhóm. Hình 2-1 minh họa sự phù hợp về các cấp độ công việc, mục tiêu và phần thưởng.

Sự phù hợp của nhóm với mục tiêu của tổ chức sẽ giúp mọi người cùng đi theo một hướng và là hướng khả thi nhất.

Tóm tắt

* Năng lực là yếu tố chính cho hiệu quả của nhóm. Một nhóm hiệu quả phải tập hợp được các thành viên với đầy đủ các kỹ năng quan trọng cần thiết. Những kỹ năng còn thiếu phải được bổ sung bằng cách tuyển dụng thêm thành viên hoặc thông qua đào tạo.

* Tận tâm với mục tiêu là một yếu tố quan trọng khác quyết định sự thành công của nhóm. Bạn có thể đạt được sự tận tâm bằng cách hướng nhóm đến các mục tiêu quan trọng và những điều thực sự có ý nghĩa đối với tổ chức, duy trì số lượng thành viên trong nhóm không quá 10 người, và bố trí công việc theo nhóm phù hợp với cơ chế khen thưởng rõ ràng.

* Mọi thành viên đều phải đóng góp để được hưởng lợi.

* Đảm bảo cơ cấu của tổ chức phù hợp với công việc theo nhóm và khuyến khích sự thành công của nhóm.

* Các mục tiêu của nhóm phải phù hợp với các mục tiêu của tổ chức.

Nguồn: Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả - First News và NXB Tổng hợp TPHCM

Phóng to