Phóng to

Thông thường để in một lúc nhiều file Word, bạn phải lần lượt mở các file ấy ra và bấm lệnh in để máy in xử lý lần lượt từng file một. Nếu đây là công việc bạn thường xuyên phải làm, có một cách chuyên nghiệp hơn để ra lệnh in nhiều file Word cùng lúc, đó là sử dụng một chương trình nhỏ có tên MS Word Print Multiple Documents.

Với công cụ MS Word Print Multiple Documents, bạn chỉ cần kéo và thả những file cần in một lần duy nhất, và chúng sẽ được in ra, bạn không cần phải mở chúng ra nữa.

Chương trình gốc là file MS Word Print Multiple Documents.rar, có dung lượng 374 KB, tải tại địa chỉ: http://www.4shared.com/file/17726440/793cedb9/MS_Word_Print_Multiple_Documents. html.

Phóng to

Sau khi tải về, bạn giải nén rồi chạy file MS Word Print Multiple Documents Software.exe. Trong cửa sổ làm việc của chương trình, nếu muốn in nhiều file văn bản (.doc), bạn bấm phím Add Word Files, chọn một hay nhiều file cần in Open.

Ngay lập tức các file này sẽ được đưa vào trong cửa sổ làm việc của chương trình. Nếu bạn muốn lấy tất cả các file trong một folder, bạn có thể đưa chúng vào trong MS Word Print Multiple Documents một cách nhanh hơn bằng cách bấm phím Add All Word Files In Folder OK, chọn folder muốn lấy file OK.

Các file được sắp xếp theo thứ tự như thế nào trong MS Word Print Multiple Documents thì sẽ được lần lượt in theo thứ tự đó. Nếu muốn thay đổi thứ tự in của một số file, bạn chọn nó rồi bấm phím Move Up hoặc Move Down để di chuyển nó đi lên hay đi xuống. Nếu muốn xóa file nào khỏi danh sách chờ in, bạn bấm đôi vào nó. Cuối cùng bấm phím Print Multiple Documents để bắt đầu in file. Công việc in ấn của bạn sẽ đơn giản hơn rất nhiều với tiện ích mới mẻ này.

Theo NGUYỄN ĐỒNG NAI - Làm bạn với máy tính