Convert PowerPoint: chuyển đổi "All in One" cho file PPT

THIÊN TRANG

TTO - Nếu công việc của bạn thường xuyên sử dụng đến ứng dụng trình diễn PowerPoint thì bộ công cụ mang tên “Convert PowerPoint” sẽ là trợ thủ số một của bạn.

Phóng to

“Convert PowerPoint” có thể chuyển định dạng file PPT sang hầu hết mọi định dạng file phổ biến để bạn tùy nghi sử dụng.

Gọi “Convert PowerPoint” (CV) là phần mềm chuyển định dạng số một cho dạng file PPT có lẽ cũng không quá đáng khi mà CV có khả năng chuyển file PPT sang hầu hết các định dạng file chuyên dùng hiện nay như: PDF, GIF, JPG, BMP, TIF, WMF, PNG, EMF, DOC, HTML, RTF… cũng như chuyển đổi qua lại giữa tất cả các phiên bản PowerPoint có mặt từ trước đến nay.

Chính vì có mức độ chuyên nghiệp cực cao như vậy nên thoạt nhìn thì giao diện của CV có vẻ hơi rối rắm, với hàng loạt ô và nút công cụ đan xen lẫn nhau. Nhưng thật ra, bạn chỉ cần bỏ chút thời gian làm quen là có thể sử dụng được một cách dễ dàng. Cách sử dụng cơ bản như sau:

- Giữ nguyên tính năng “Presentations and Shows (PPT, PPS)” ở ô “Original File Format”. Nếu bạn muốn chuyển đổi đồng loạt nhiều file PPT nằm trong các thư mục con trực thuộc một thư mục chính nào đó thì đánh dấu vào ô “Do Subfolders”. Nếu xét về thực tế thì hiếm khi nào bạn có nhu cầu chuyển đổi hàng loạt file PPT sang các định dạng file khác, mà chủ yếu là tác động đến từng file riêng lẻ.

- Nhấn vào nút “File…” ở ô “Original files” - tìm đến file PPT cần chuyển định dạng - nhấp đúp vào file để nó hiện tên cũng như đường dẫn trong ô liệt kê của “Original files”.

- Nhấn vào nút mũi tên trỏ xuống ở ô “Convert to File Format” để tìm đến định dạng file cần chuyển đổi.

- Đặt tên cho file mới cũng như tìm vị trí cho nó ở ô “Target Files”.

- Sau khi hoàn tất mọi khâu chuẩn bị, bạn nhấn vào nút “Add” để mọi thứ bạn lựa chọn hiện ra trong bảng liệt kê nằm dưới cùng - sau đó nhấn vào nút “Convert” để CV bắt đầu quá trình chuyển định dạng cho bạn.

Sau quá trình “mò” để sử dụng cho thành thạo, bạn sẽ nhận ra rằng CV là công cụ “siêu” chức năng cho dạng file PPT. Nó có thể trích xuất toàn bộ các hình ảnh có trong file PPT ra thành từng file ảnh riêng biệt; có thể tạo nên một trang web nhỏ với đầy đủ kết nối từ một file PPT; có thể chuyển toàn bộ mọi định dạng đã tạo từ file PPT sang file DOC hoặc PDF hoặc chuyển toàn bộ file PPT thành dạng file slide show PPS…

Người dùng có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 4,75 MB hoặc tìm mua bản chính thức tại các cửa hàng phần mềm.