Ngày 5-11, Phòng Cảnh sát giao thông Công an TP.HCM cho biết hiện có hơn 12 triệu xe cần phải rà soát, thu thập và làm sạch dữ liệu, do đó yêu cầu "làm sạch dữ liệu", "số hóa hồ sơ" trở nên cấp bách, không chỉ để phục vụ công tác nghiệp vụ mà còn nhằm tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức.

Dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công an TP, Phòng Cảnh sát giao thông phối hợp với lực lượng công an cơ sở tổ chức triển khai công việc theo phương châm "đúng, đủ, sạch, sống", tức dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có khả năng cập nhật, vận hành liên tục trong môi trường điện tử.

Công an các xã, phường, đặc khu tiến hành đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống đăng ký, quản lý xe và thông tin thực tế về phương tiện đang lưu hành.

Với tinh thần trách nhiệm, công an cơ sở đã đến từng hộ dân, từng khu dân cư, khu nhà trọ để thu thập, xác minh thông tin phương tiện, hướng dẫn người dân kê khai lại dữ liệu xe và địa chỉ cư trú của chủ xe. Kết quả từ những ngày đầu đến nay đã thu thập trên 205.000 xe.

Đáng chú ý, trong quá trình triển khai, Công an TP đã ghi nhận nhiều trường hợp phương tiện có thông tin không trùng khớp giữa dữ liệu đăng ký và dữ liệu cư trú, chủ xe đã thay đổi chỗ ở, chuyển quyền sở hữu nhưng chưa làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và sang tên xe hoặc phương tiện không còn tồn tại thực tế.

Việc rà soát, đối chiếu thực địa giúp loại bỏ những dữ liệu "rác", những trường hợp có sai sót, trùng lặp, hoặc chưa được định danh chính xác đều được ghi nhận để điều chỉnh và cập nhật vào hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Nhằm đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo quyền, lợi ích, người dân có trách nhiệm phối hợp với lực lượng công an cấp xã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin có liên quan đến xe và thông tin cá nhân cần thiết theo đề nghị của cơ quan công an.

Theo Phòng Cảnh sát giao thông, để tránh những rủi ro về pháp lý, chủ xe đã chuyển nhượng xe nhưng chưa thực hiện các thủ tục thu hồi, sang tên theo quy định cần đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện khai báo, cung cấp thông tin về phương tiện cho cơ quan đăng ký xe hoặc thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

Đối với người đang sử dụng xe đã mua xe qua nhiều tổ chức, cá nhân, không tìm thấy chủ xe đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe, phải nhanh chóng đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và sang tên xe theo quy định.

Song song với công tác tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký xe, hiện Công an TP đã số hóa được trên 76.000 hồ sơ xe.

Đây là những tập hồ sơ giấy lưu trữ lâu năm được chuyển đổi sang dạng dữ liệu điện tử, gắn mã định danh chủ sở hữu và phương tiện, lưu trữ trong hệ thống máy chủ bảo mật cao, phục vụ tra cứu, cập nhật và chia sẻ thông tin với các cơ quan chức năng khác như đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, ngân hàng...

Việc số hóa hồ sơ không chỉ giúp giảm thiểu khối lượng lưu trữ vật lý, tiết kiệm chi phí, mà còn nâng cao khả năng truy xuất, đồng bộ thông tin, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và có thể phục vụ công tác quản lý, xử lý vi phạm, điều tra nhanh chóng khi cần thiết.

Số hóa hồ sơ đăng ký xe: Đi từng ngõ, gõ cửa từng nhà

TP.HCM đang triển khai tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký xe, giấy phép lái xe và số hóa hồ sơ đăng ký xe trên địa bàn, hoàn thành trước ngày 31-12-2025.