Theo Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương, trong trường hợp có mưa bão, việc đảm bảo thông tin liên lạc cũng như đường truyền truy cập Internet là tiêu chí hàng đầu để đáp ứng công tác phòng chống thiên tai, vận hành hồ chứa thuỷ điện cũng như cung cấp thông tin đến cơ quan chức năng về điều tiết, xả tràn thông qua dữ liệu từ máy chủ PMIS.

Trước đây, hệ thống nguồn cấp cho các máy chủ, hệ thống tổng đài nội bộ đặt tại văn phòng công ty dùng trực tiếp từ nguồn của tòa nhà. Công ty đã trang bị hệ thống UPS dung lượng 10 kVA để cung cấp nguồn dự phòng online cho các máy chủ, đặc biệt là máy chủ PMIS và hệ thống thông tin liên lạc phục vụ điều hành sản xuất và trực Ban Phòng chống thiên tai tại công ty.

Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thể giám sát được từ xa và liên tục trạng thái hệ thống điện tại phòng máy chủ.

Thêm vào đó, việc theo dõi mực nước hạ du tại trạm thủy văn Ái Nghĩa và Hội Khách để thực hiện các chế độ vận hành hoặc chuyển chế độ vận hành Thủy điện A Vương theo quy trình vận hành liên hồ chứa lưu vực sông Vu Gia - Thu Bồn mang tính cấp thiết.

Tuy nhiên, số liệu mực nước trạm thủy văn Ái Nghĩa và Hội Khách chỉ được cung cấp từ dự báo viên của Đài Khí tượng Thủy văn Trung Trung Bộ, số liệu không được cập nhật liên tục, không tức thì, nhất là khi mực nước tại trạm thủy văn Ái Nghĩa và Hội Khách đạt các mốc để chủ hồ quyết định chế độ vận hành hồ theo quy định.

Để khắc phục vấn đề trên, phía công ty đã tìm hiểu, nghiên cứu và đề ra giải pháp "Giám sát, quản lý từ xa Hệ thống nguồn dự phòng cho phòng máy chủ, viễn thông tại văn phòng công ty và theo dõi, hiển thị mực nước trạm thủy văn Ái Nghĩa và Hội Khách" nhằm đảm bảo nguồn cấp liên tục và ổn định cho hệ thống thông tin liên lạc và hệ thống mạng tại văn phòng công ty, đồng thời có khả năng theo dõi, giám sát và quản lý từ xa, cung cấp số liệu mực nước tại các trạm thủy văn Ái Nghĩa và Hội Khách kịp thời để vận hành hồ ở chế độ phù hợp theo quy trình.

Qua thời gian áp dụng việc chuyển đổi số bước đầu mang lại hiệu quả về nâng cao việc giám sát trạng thái hệ thống điện tại phòng máy chủ. Cạnh đó, giám sát nhiệt độ tại phòng máy chủ và gửi mail thông báo nhiệt độ phòng máy chủ khi nhiệt độ tăng cao.

Tối ưu hóa trong việc giám sát mực nước của trạm Ái Nghĩa và Hội Khách và đưa ra cảnh báo mực nước tại các trạm khi mực nước đạt báo động 1, 2, 3 và báo động giữa mức 2 và 3 để thực hiện các chế độ vận hành hồ kịp thời.