Từ nhiều tháng qua, các đơn vị chức năng đã thực hiện vệ sinh ngõ, xóm, đường phố, bổ sung bồn hoa, cây cảnh, lắp đặt hệ thống chiếu sáng… để làm sạch, đẹp phố phường và các tụ điểm văn hóa. Tại không gian văn hóa trà Tân Cương, công tác chuẩn bị cho festival trà của các đơn vị cơ bản đã hoàn thành. Nơi đây đang trưng bày trên 500 tài liệu, hình ảnh, hiện vật theo các chủ đề: trồng, chăm sóc, chế bến trà; nhóm hiện vật dụng cụ pha chế trà, giới thiệu đến du khách lịch sử và sự phát triển của văn hóa trà Việt Nam và Thái Nguyên. Còn tại trung tâm tổ chức sự kiện Hồ Núi Cốc, đã trang trí bồn hoa, cây cảnh tại khu sân khấu, khu phố trà đã được sửa mới, sân khấu và khán đài phục vụ lễ khai mạc và bế mạc festival trà đang được lắp đặt…

Nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại của các đại biểu và du khách dự festival, UBND tỉnh cũng đã chỉ đạo việc tổ chức phân luồng giao thông và sửa chữa, đảm bảo giao thông các tuyến đường bộ. Về vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm, chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Thái Nguyên đã tổ chức lớp tập huấn cho các cán bộ quản lý, bếp trưởng của các nhà hàng, khách sạn trên địa bàn tỉnh. Qua đó, nâng cao hơn nữa tinh thần, thái độ phục vụ, đảm bảo an toàn vệ sinh về nguồn nước, xử lý rác thải, vệ sinh khu bếp, nhà hàng, kiến thức về bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm…