Khi quyết toán thuế cuối năm phát sinh ra số thuế nộp thừa, Cục thuế phải trả lại cho công ty. Công ty tự chọn ra một số người nộp thừa và xuất biên lai khấu trừ thuế cho họ để tự quyết toán với cục thuế. Công ty làm vậy có đúng không? Điều này có gây thiệt hại cho những người tự lên quyết toán tại cục thuế không?

(Doan Tien Trung)

- Tư vấn của Luật sư Trịnh Văn Hiệp:

Theo khoản 3, mục II, phần D Thông tư số 84/2008/TT-BTC, cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau:

- Số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp trong kỳ tính thuế.

- Cá nhân đã nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.

- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký thuế và có mã số thuế.

Như vậy đối với những cá nhân khi quyết toán thuế trong kỳ tính thuế mà có số thuế nộp thừa (có số thuế tạm nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp) và cá nhân đó đã đăng ký thuế và có mã số thuế thì được hoàn số tiền thuế nộp thừa.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty bạn có trách nhiệm giải quyết việc hoàn thuế.

Về thủ tục hoàn thuế, hồ sơ hoàn thuế gồm có:

- Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 01/HTBT ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14-6-2007 của Bộ Tài chính.

- Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

- Chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế thu nhập cá nhân.

- Chứng từ xác định tình trạng kết thúc thời gian làm việc như quyết định nghỉ hưu, quyết định thôi việc, bản thanh lý hợp đồng lao động, bảng kê xác định ngày cư trú... (nếu có).

- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền khai hoàn thuế (nếu có).

Người đề nghị hoàn thuế nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp côngty bạn.

Việc hoàn thuế cho người lao động, công ty phải thực hiện theo đúng quy định tại khoản 3, mục II, phần D Thông tư số 84/2008/TT-BTC. Trường hợp công ty bạn hoàn trả lại số thuế nộp thừa cho người lao động như cách nêu trên là không phù hợp theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.