Phóng to

Ảnh: mashable.com

TTO - * Tôi tốt nghiệp chuyên ngành thực phẩm, nhưng làm việc R&D bao bì đã được 5 năm. Nay tôi muốn xin vào phòng cung ứng bao bì.

Tôi chưa có kinh nghiệm về lĩnh vực cung ứng nhưng có lợi thế về kinh nghiệm trong ngành bao bì. Tôi nên yêu cầu mức lương thế nào là hợp lý đối với công ty Việt Nam và công ty nước ngoài? Và những kỹ năng mềm nào tôi nên trang bị để làm tốt vị trí này?

(Chinh Phạm)

- Chào bạn. Trước tiên, tôi xin chia sẻ với bạn một số thông tin liên quan đến công việc của nhân viên cung ứng. Đây là một công việc khá phức tạp, bao gồm nhiều trách nhiệm như:

+ Khảo sát, cập nhật các loại vật tư và giá cả thị trường, thiết lập mạng lưới nhà cung cấp;

+ Lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp (chất lượng, số lượng đạt tiến độ cung ứng);

+ Tiến hành đặt hàng, mua vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ kịp thời cho dự án, bộ phận, phòng ban;

+ Theo dõi công nợ, phối hợp làm các thủ tục thanh toán;

+ Theo dõi việc cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu;

+ Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất, đạt yêu cầu nhất

Dựa trên những yêu cầu công việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra nhiều yêu cầu tuyển dụng như:

+ Trình độ học vấn: thường yêu cầu tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, thương mại hoặc khối kỹ thuật.

+ Kiến thức: am hiểu thị trường vật tư, vật liệu trong lĩnh vực bao bì (đây là một lợi thế của bạn vì bạn đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này 5 năm).

+ Khả năng: có đầu óc tổ chức công việc hiệu quả (vì công việc này đòi hỏi bạn phải lên kế hoạch và giám sát kế hoạch). Bất cứ sự thay đổi nào cũng cần sự linh hoạt và ứng phó kịp thời để đáp ứng kế hoạch sản xuất.

+ Phong cách làm việc: cẩn thận, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng và đặc biệt phải có tinh thần tập thể. Lý do là công việc cung ứng rất cần sự phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban, bộ phận liên quan, bạn không thể hoàn thành công việc chỉ có một mình.

Để đáp ứng yêu cầu công việc, tôi gợi ý với bạn một số kỹ năng mềm bạn cần trang bị:

• Kỹ năng quản lý thời gian;

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng;

• Kỹ năng giải quyết vấn đề;

• Kỹ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ;

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, mức lương của nhân viên cung ứng khoảng trên 10 triệu đồng. Tuy nhiên, để dự tuyển thành công, bạn cần hội đủ kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và tiếng Anh xuất sắc.

Đối với công ty Việt Nam, mức lương khoảng 5 - 7 triệu đồng tùy vào kinh nghiệm và năng lực thực tế của bạn. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu thêm ở nhà tuyển dụng những chính sách phụ cấp, thưởng hoặc chương trình đào tạo trước khi quyết định đề xuất/chấp nhận mức lương này nhé.

Chúc bạn thành công!

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề lương bổng, kỹ năng nghề nghiệp, phỏng vấn xin việc... bạn đọc gửi về chương trình "Tư vấn việc làm" tại địa chỉ: tto@tuoitre.com.vn. Để chính xác về nội dung, vấn đề cần hỏi, bạn đọc vui lòng gõ tiếng Việt có dấu.