Google đang tiếp tục thực hiện chính sách về tài khoản không hoạt động, một biện pháp quan trọng nhằm tăng cường bảo mật và quản lý dữ liệu. Theo đó, các tài khoản Google, bao gồm Gmail và tất cả dữ liệu liên quan (như ảnh, tài liệu, lịch sử mua sắm...) có thể bị xóa vĩnh viễn nếu người dùng không đăng nhập hoặc sử dụng trong vòng 2 năm.

Chính sách này đã được Google thông báo và bắt đầu triển khai từ cuối năm 2023. Tuy nhiên, nhiều người dùng, đặc biệt là những ai sở hữu nhiều tài khoản phụ, tài khoản cũ ít khi sử dụng, hoặc đơn giản là chưa nắm bắt được thông tin, vẫn có nguy cơ mất quyền truy cập vào những dữ liệu quan trọng và kỷ niệm số đã được lưu trữ trong thời gian dài. 

Việc kiểm tra và có hành động kịp thời là vô cùng cần thiết để bảo vệ tài sản số của bạn.

Vì sao Google áp dụng chính sách này và điều gì sẽ xảy ra?

Google định nghĩa một tài khoản Google không hoạt động là tài khoản mà người dùng không thực hiện bất kỳ thao tác đăng nhập hoặc sử dụng nào trên các dịch vụ của Google (bao gồm Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos, Google Play Store, Google Tìm kiếm...) trong khoảng thời gian ít nhất 24 tháng.

Lý do hàng đầu mà Google đưa ra cho chính sách này là tăng cường bảo mật. Các tài khoản Google không hoạt động thường trở thành mục tiêu hấp dẫn cho những kẻ tấn công mạng. Do người dùng không thường xuyên theo dõi, các tài khoản này có xu hướng sử dụng mật khẩu cũ, không được cập nhật các biện pháp bảo mật mới như xác minh 2 bước, và do đó dễ dàng bị xâm nhập để phát tán thư rác, lừa đảo, hoặc thực hiện các hành vi độc hại khác.

Việc xóa bỏ các tài khoản này giúp Google giảm thiểu nguy cơ bảo mật cho toàn bộ hệ sinh thái và bảo vệ những người dùng khác.

Bên cạnh yếu tố bảo mật, việc quản lý hiệu quả nguồn tài nguyên lưu trữ khổng lồ của Google cũng là một động lực quan trọng. Việc duy trì một lượng lớn các tài khoản Google không hoạt động chiếm dụng không gian lưu trữ và tài nguyên hệ thống đáng kể. Việc xóa bỏ chúng giúp Google tối ưu hóa cơ sở hạ tầng và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho những người dùng đang hoạt động.

Nếu một tài khoản Google bị xác định là không hoạt động và bị xóa, người dùng sẽ mất quyền truy cập vĩnh viễn vào toàn bộ dữ liệu liên quan, bao gồm: Tất cả thư điện tử đã lưu trữ trong Gmail; Các tệp tin, văn bản, bảng tính, bản trình bày trên Google Drive; Toàn bộ ảnh và video đã tải lên Google Photos; Dữ liệu lịch, danh bạ, ghi chú và các thông tin khác trên các dịch vụ khác của Google.
Đặc biệt quan trọng, địa chỉ Gmail đã bị xóa sẽ không thể được đăng ký lại cho một tài khoản mới. Điều này có thể gây ra nhiều phiền toái nếu bạn đã sử dụng địa chỉ này cho các mục đích liên lạc hoặc đăng ký dịch vụ khác.  

Làm thế nào để duy trì tài khoản Google của bạn hoạt động và tránh bị xóa?

Để đảm bảo tài khoản Google của bạn không bị coi là không hoạt động và tránh nguy cơ bị xóa, bạn chỉ cần thực hiện một trong các hành động sau ít nhất một lần trong khoảng thời gian 2 năm:

• Đăng nhập thành công vào tài khoản Google của bạn thông qua trình duyệt web hoặc bất kỳ ứng dụng nào của Google trên điện thoại hoặc máy tính bảng. 
• Đọc hoặc gửi email bằng dịch vụ Gmail. 
• Sử dụng Google Drive bằng cách truy cập, tải lên, tải xuống hoặc chỉnh sửa tệp tin. 
• Xem video trên nền tảng YouTube khi đã đăng nhập vào tài khoản. 
• Tải xuống ứng dụng hoặc trò chơi từ Google Play Store khi đăng nhập. 
• Thực hiện tìm kiếm thông tin trên Google Tìm kiếm trong khi đã đăng nhập vào tài khoản. 
• Sử dụng tính năng "Đăng nhập bằng Google" để đăng nhập vào các ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.

Google cũng sẽ gửi nhiều thông báo cảnh báo qua địa chỉ email chính của tài khoản và email khôi phục (nếu bạn đã thiết lập) trong những tháng trước khi tiến hành xóa tài khoản. Do đó, việc đảm bảo rằng thông tin email khôi phục và số điện thoại khôi phục trong phần cài đặt tài khoản Google của bạn luôn được cập nhật và chính xác là vô cùng quan trọng, để bạn có thể nhận được những thông báo quan trọng này và có đủ thời gian để hành động.

Việc duy trì hoạt động cho tài khoản Google của bạn là một thao tác đơn giản nhưng mang lại lợi ích lớn trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và tránh những rắc rối không đáng có. Hãy dành chút thời gian để kiểm tra lại các tài khoản Google mà bạn sở hữu và thực hiện một hành động sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Google để đảm bảo chúng vẫn được duy trì hoạt động.

Google thay đổi biện pháp bảo vệ dữ liệu

Google sẽ thay đổi cách xác minh qua điện thoại. Thay vì nhận tin nhắn SMS và nhập 6 chữ số xác thực, người dùng sẽ thấy mã QR và cần dùng camera điện thoại của họ để quét mã.