Phóng to

Chứng sao y tại UBND P.Nguyễn Thái Bình, Q.1

TT - Ngày 4-5-2005 là ngày đầu tiên UBND phường xã tại TP.HCM chứng thực bản sao theo quyết định của UBND TP. Thời gian sao y hồ sơ tại phường chỉ 10-15 phút, giảm nhiều so với lúc ở phòng công chứng.

Phòng công chứng giảm việc

Dù các phòng công chứng (PCC) đã dán thông báo nhiều ngày trước đó về việc chỉ còn nhận sao y các văn bản tiếng nước ngoài kể từ ngày 1-5 nhưng sáng 4-5-2005 vẫn có rất nhiều người dân dồn về các PCC. Tại PCC số 2, trong 30 phút đầu giờ sáng đã có 40 lượt người đến nộp hồ sơ xin sao y.

PCC số 2 đã lập bộ phận tiếp dân và hướng dẫn người dân mang hồ sơ về UBND phường hoặc quận để làm. Sau khi được giải thích, những người dân đều nhận lại hồ sơ mang về. Tại PCC số 1, số 4 bảng thông báo về việc thay đổi thẩm quyền chứng sao y cũng được dán ngay cổng ra vào, trước cửa bãi giữ xe nhưng vẫn có nhiều người dân vào nộp hồ sơ sao y tiếng Việt.

Thẩm quyền công chứng, chứng thực bản sao theo quyết định 55/2005/QĐ-UB của UBND TP.HCM như sau: - Các PCC chứng nhận bản sao giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ bằng tiếng nước ngoài. - UBND các quận, huyện chứng thực bản sao giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ ghi bằng hai thứ tiếng Việt và nước ngoài. - UBND phường, xã, thị trấn chứng thực bản sao giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ bằng tiếng Việt.

Các PCC đã không còn quá tải như trước. Theo bà Nguyễn Thị Tạc, trưởng PCC số 4, trước khi phân cấp, trung bình mỗi ngày PCC số 4 tiếp nhận 300-400 hồ sơ nhưng trong sáng 4-5 chỉ còn khoảng 10 hồ sơ công chứng sao y. Ông Trần Anh Tuấn, trưởng PCC số 3, bảo trước đây lượng hồ sơ sao y của phòng chiếm tới 80% tổng số vụ việc nên hiện nay công việc của phòng giảm rất nhiều.

Tuy nhiên, tại PCC số 4 có người dân tới công chứng bản sao passport và visa. Theo quyết định của UBND TP, PCC số 4 chỉ nhận công chứng bản sao passport (bằng tiếng nước ngoài), còn visa thì không chứng bởi vì bản visa do VN cấp bằng hai thứ tiếng Việt, Anh nên thuộc thẩm quyền của UBND quận. Sau khi nghe giải thích của PCC, người dân này lại phải đến UBND quận để chứng sao y bản visa.

Không quá tải

Trong khi đó, tại UBND một số phường, lượng hồ sơ tiếp nhận có tăng nhưng chưa đến nỗi quá tải. UBND các phường đã sắp xếp thêm bàn, nhân viên tiếp nhận hồ sơ. Ông Lê Quốc Cường - chủ tịch UBND phường Phạm Ngũ Lão, quận 1 - nói: “Trong buổi sáng phường đã chứng nhận trên 200 bản sao vì phường là nơi có nhiều cơ quan, công ty, doanh nghiệp đặt trụ sở. Chúng tôi cũng đã nhận sao y giấy tờ cho một số người đăng ký hộ khẩu ở các nơi khác chứ không riêng người dân trong phường”.

Tại một số phường thuộc quận Gò Vấp, Tân Bình, lượng hồ sơ sao y trung bình từ 20-40, một số ít phường tiếp nhận trên dưới 50 hồ sơ. Bên cạnh đó, một số UBND phường thuộc quận 3 cho biết lượng hồ sơ sao y hầu như không đáng kể, chỉ 3-4 trường hợp. Anh Mai Văn Hùng - nhân viên văn phòng UBND phường 10, quận 3 - cho biết đến chiều 4-5 ngoài các loại chứng minh nhân dân, hộ khẩu như thường lệ, phường chỉ tiếp nhận ba hồ sơ sao y giấy chủ quyền nhà và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông thường trước đây thời gian hoàn tất bộ hồ sơ sao y tại các PCC khoảng 1-2 giờ thì thời gian trung bình người dân có thể làm xong hồ sơ sao y tại các phường chỉ khoảng 10-15 phút. Các phường đã bố trí, phân công người trực ký văn bản ngay, không phải hẹn lại người dân vào buổi sau. Trong ngày đầu tiên thực hiện phân cấp này, Sở Tư pháp TP.HCM đã thành lập đoàn công tác kiểm tra tình hình.

Ông Nguyễn Đức Chính - giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM - cho biết hầu hết các phường thực hiện rất tốt, chưa thấy nơi nào báo cáo là quá tải. Theo ông, việc phân cấp cho phường xã chứng sao y là một giải pháp tốt, phù hợp với nhu cầu của người dân cũng như công việc của cấp phường xã, giảm tải hiệu quả cho các PCC và UBND quận huyện.