Ban tổ chức cho biết số lượng đoàn đăng ký tham gia đã vượt mức dự kiến với 37 đoàn đến từ tám quốc gia và vùng lãnh thổ gồm: Việt Nam, Indonesia, Philippines, Singapore, Hong Kong, Sri Lanka, Malaysia và Estonia. Riêng chủ nhà VN có đến bảy đơn vị đăng ký dự thi: hợp xướng thiếu nhi Sol Art (từng đoạt huy chương đồng năm 2009 trong Liên hoan hợp xướng thế giới), hợp xướng trẻ em Hà Nội Mới, hợp xướng Trung tâm Văn hóa Unesco Hà Nội, hợp xướng Quảng Nam, hợp xướng CLB Người yêu thiên nhiên Cung văn hóa Hữu nghị Hà Nội, hợp xướng Trường dân lập THPT Đà Nẵng và đoàn hợp xướng ĐH Sư phạm nghệ thuật trung ương.

Các đoàn sẽ có các buổi thi tác phẩm thuộc dòng nhạc dân gian vào tối 17-3 và tác phẩm tự chọn vào tối 18-3. Ngoài các giải thưởng chính, ban tổ chức còn trao giải Hợp xướng Hội An cho đoàn vô địch có số điểm cao nhất, giải đoàn vô địch của từng môn và đoàn có thành tích đặc biệt.

Bên cạnh phần dự thi, các đoàn sẽ biểu diễn phục vụ đông đảo công chúng tại tám địa điểm ở thành phố như: phố cổ, Bảo tàng lịch sử - văn hóa, quảng trường Sông Hoài, Hội An Beach Resort... Tất cả các đoàn cũng sẽ cùng trình diễn tiết mục Trống cơm (dân ca quan họ Bắc Ninh) và trích đoạn chương I tác phẩm Carmina Burana của Carl Orff (Đức) dưới sự chỉ huy của nhạc trưởng người Anh Graham Sutcliffe trong lễ khai mạc trên sân khấu nổi quảng trường Sông Hoài vào tối 16-3.