Chúng tôi được công an phường phụ trách yêu cầu:

- Giấy xác nhận trong khoảng thời gian vắng mặt đã ở đâu. Chúng tôi đến các công ty nơi mẹ tôi đã làm việc nhờ xác nhận nhưng công an phường nơi địa phương tôi bảo phải nhờ công an nơi ở chứng nhận, giấy của công ty xác nhận là không hợp lệ.

- Phải về nhà bà nội tôi ở từ một năm trở lên. Tuy nhiên để kiếm sống, mẹ tôi phải thuê mặt bằng buôn bán và cũng đã báo cho công an phường phụ trách biết.

Đến nay đã ba năm mẹ tôi vẫn chưa nhập hộ khẩu được. Xin hỏi chúng tôi phải làm sao để mẹ tôi có thể được nhập hộ khẩu?

(Bạn đọc)

- Tư vấn của luật sư Trịnh Văn Hiệp:

Theo quy định tại điều 18, 19, 20, 21, 28 Luật cư trú; nghị định 107/2007/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật cư trú; thông tư số: 06/2007/TT-BCA của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật cư trú và nghị định số 107/2007/NĐ-CP thì mẹ bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

1. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu);

2. Bản khai nhân khẩu (theo mẫu);

3. Giấy chuyển hộ khẩu. Theo như bạn trình bày, do mẹ bạn đi khỏi nơi cư trú trong thời gian dài nhưng không đăng ký tạm vắng nên đã bị xóa tên trong sổ đăng ký thường trú và trong hộ khẩu cũ. Vì vậy mẹ bạn phải làm giấy xác nhận việc mẹ bạn trước đây đã đăng ký thường trú. Hồ sơ đề nghị xác nhận bao gồm: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu); Giấy tờ tài liệu chứng minh công dân trước đây có hộ khẩu thường trú (nếu có).

Cơ quan có thẩm quyền đã đăng ký thường trú cho mẹ bạn trước đây có thẩm quyền xác nhận việc mẹ bạn trước đây đã có hộ khẩu thường trú.

4. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản. Trường hợp mẹ bạn nhập hộ khẩu về gia đình bên chồng, mẹ bạn không phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên để làm căn cứ ghi vào sổ hộ khẩu.

Giấy tờ để chứng minh quan hệ vợ, chồng: giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con: giấy khai sinh; quyết định công nhận việc nuôi con nuôi; quyết định việc nhận cha, mẹ, con; sổ hộ khẩu hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú.

* Trường hợp mẹ bạn chuyển đến đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương phải có thêm một trong các giấy tờ sau:

1. Có chỗ ở hợp pháp và đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ một năm trở lên. Các trường hợp sau đây được coi là tạm trú liên tục từ một năm trở lên tại thành phố trực thuộc trung ương: a) Tạm trú liên tục tại một chỗ ở tại thành phố trực thuộc trung ương mà thời hạn tạm trú tại chỗ ở đó từ một năm trở lên; b) Tạm trú liên tục tại nhiều chỗ ở khác nhau tại thành phố trực thuộc trung ương mà thời hạn tạm trú tại tất cả các chỗ ở đó từ một năm trở lên.

Thời hạn tạm trú được tính từ ngày công dân đăng ký tạm trú đến ngày công dân nộp hồ sơ đăng ký thường trú.

Giấy tờ chứng minh thời hạn tạm trú là một trong các giấy tờ sau đây: a) Giấy tờ về tạm trú có thời hạn hoặc xác nhận của công an phường, xã, thị trấn về thời gian tạm trú trước ngày 1-7-2007; b) Sổ tạm trú hoặc xác nhận của công an xã, phường, thị trấn về thời gian đăng ký tạm trú (đối với các trường hợp đăng ký tạm trú nhưng không cấp sổ tạm trú).

2. Nếu mẹ bạn được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình thuộc một trong các trường hợp sau đây: vợ về ở với chồng; mẹ về ở với con thì mẹ bạn không cần phải có giấy tờ để chứng minh là có chỗ ở hợp pháp và giấy tờ chứng minh đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ một năm trở lên.

* Hồ sơ đăng ký thường trú tại nộp tại cơ quan công an sau đây:

a) Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại công an huyện, quận, thị xã;

b) Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại công an xã, thị trấn thuộc huyện; công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Chiếu theo quy định pháp luật nêu trên, khi mẹ bạn làm thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú, công an phường phụ trách yêu cầu có giấy xác nhận trong khoảng thời gian vắng mặt mẹ bạn đã ở đâu và mẹ bạn phải về tại nhà bà nội bạn ở từ một năm trở lên là trái với quy định của Luật cư trú và văn bản hướng dẫn thi hành Luật cư trú.