Nay giấy khai sinh (GKS) của tôi đã mất, gia đình tôi về nơi tôi sinh để xin cấp lại nhưng do thời gian quá lâu nên tất cả hồ sơ về GKS của năm tôi sinh đã bị địa phương hủy bỏ. Địa phương đề nghị nơi tôi sinh sống cấp GKS mới. Tuy nhiên, Đại sứ quán VN tại Đức trả lời không làm được. Tôi được chỉ đến nơi đăng ký hộ khẩu để xin làm GKS cũng không được. Xin cho biết tôi phải làm gì?

(mydung00075@...)

- Do bà mất cả GKS và sổ đăng ký khai sinh cũng đã bị địa phương hủy bỏ, nên bà cần đăng ký lại việc sinh của mình để có thể được cấp lại GKS.

Theo điều 58 nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 của Chính phủ (NĐ 158), việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi của công dân VN định cư ở nước ngoài nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và sổ đăng ký hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được thì đăng ký lại tại sở tư pháp tỉnh, thành phố nơi trước đây đương sự đã đăng ký việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi. Do vậy bà cần liên hệ với nơi đăng ký khai sinh trước đây để xác nhận sổ đăng ký khai sinh không còn. Sau đó, bà liên hệ với Sở Tư pháp tỉnh Nam Định để đăng ký lại việc sinh. Theo điều 59 NĐ 158, hồ sơ bao gồm tờ khai theo mẫu và bản sao GKS đã cấp hợp lệ trước đây.

Trường hợp bà không xuất trình được bản sao GKS thì phải có xác nhận của UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây về việc đã đăng ký; hoặc nếu bà đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên mà trong các hồ sơ giấy tờ đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán thì đăng ký đúng theo nội dung đó.

Trường hợp các nội dung vừa nêu trong các hồ sơ, giấy tờ nói trên không thống nhất thì đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên. Trong thời hạn năm ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của sở tư pháp ghi vào sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, giám đốc sở tư pháp ký và cấp một bản chính GKS cho bà. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá năm ngày.