Phóng to

Làm sao tìm được việc khi mới ra trường là băn khoăn của nhiều bạn trẻ hiện nay - Ảnh: Minh Đức

TTO - * Em vừa tốt nghiệp cao đẳng ngành Anh văn thương mại của Trường ĐH Hoa Sen. Kiến thức em học rất rộng và nhiều (như International Marketing, dịch vụ khách hàng, quản trị và điều hành văn phòng, nghiệp vụ ngoại thương, Sale Management...) nhưng không chuyên.

Em thấy mình có thể phù hợp với công việc trợ lý giám đốc hoặc bộ phận dịch vụ khách hàng, nhưng em chưa làm những công việc này bao giờ. Làm sao để em thuyết phục nhà tuyển dụng chọn em trong khi em chưa có kinh nghiệm?

Trong thời gian học ở trường, em đã đi làm thêm nhiều nhưng chủ yếu là làm sale. Ưu điểm của em là thích nghi nhanh và không sợ thay đổi, em sẵn sàng thay đổi bản thân để phù hợp với công việc, có trách nhiệm, khách quan, trung thực, nhẫn nại và kiên trì. Xin chương trình tư vấn giúp: em nên trình bày như thế nào trong CV cũng như thể hiện như thế nào lúc phỏng vấn để làm nổi bật ưu điểm của bản thân và thuyết phục được nhà tuyển dụng?

(Vân Anh)

- Hồ sơ xin việc (CV) được ví là hình ảnh đầu tiên của ứng viên khi tiếp cận với nhà tuyển dụng, do đó bạn cần thể hiện CV thật sinh động và ấn tượng. Với những thông tin mà bạn gửi đến chương trinh, chúng tôi có một vài tư vấn để giúp bạn có một CV thể hiện định hướng rõ ràng hơn trên bước đường lựa chọn công việc và sự nghiệp bản thân.

Để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng, trước tiên hồ sơ xin việc phải đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về nội dung và hình thức: tươm tất, rõ ràng, trình bày một cách logic, đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm:

• Thể hiện mục tiêu trong sự nghiệp (Career Objective);• Học vấn và bằng cấp (Education & Qualifications);• Kinh nghiệm làm việc (Working Experiences);• Kỹ năng (Skills);• Tham khảo (References)

Nếu bạn mới ra trường và chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy trình bày thật kỹ phần học vấn của mình, các kỹ năng mà bạn có, các hoạt động mà bạn đã tham gia tại trường... Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn và có thể sẽ liên lạc với bạn ngay nếu thấy phù hợp với vị trí họ đang tuyển. Cá nhân bạn có một số điểm mạnh rất đáng giá và nên làm rõ trong hồ sơ của mình:

- Chuyên ngành học: Bạn có lợi thể về ngoại ngữ ở chuyên ngành của mình. Bên cạnh đó, bạn được tiếp cận những kiến thức cơ bản về kinh tế. Tuy bạn không có cơ hội học chuyên sâu nhưng đó cũng là những nền tảng ban đầu giúp bạn hòa nhập vào công việc thực tế một cách thuận lợi và nhanh chóng.

- Tính cách: Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn là một nhân viên thích nghi nhanh và không sợ thay đổi. "Em sẵn sàng thay đổi bản thân để phù hợp với công việc, có trách nhiệm, khách quan, trung thực, nhẫn nại và kiên trì", đây đều là những tính cách mà nhà tuyển dụng nào cũng mong đợi ở một nhân viên.

- Kinh nghiệm: Với một sinh viên mới ra trường, dĩ nhiên bạn sẽ chưa có kinh nghiệm toàn thời gian ở một công ty chính thức nhưng bạn đã có kinh nghiệm làm thêm ở vị trí kinh doanh. Bạn nên thể hiện thông tin này trên hồ sơ để ghi điểm với nhà tuyển dụng, thuyết phục họ bằng những thành công bước đầu hoặc những thành tích trong công việc (nếu có).

Tuy nhiên, đối với phần Mục tiêu nghề nghiệp, chúng tôi có vài lời khuyên cho bạn. Bạn chia sẻ là bạn thích hợp làm công việc trợ lý giám đốc hoặc dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên chúng tôi nhận thấy bạn còn đang băn khoăn nhiều về công việc và chưa biết chọn cho mình vị trí nào. Nhà tuyển dụng sẽ không thật thiện cảm với ứng viên chưa xác định rõ định hướng nghề nghiệp của bản thân.

Theo chúng tôi, bạn hãy nhanh chóng xác định cho mình một con đường phù hợp nhất. Điều đó sẽ giúp bạn không mất thời gian cho những vị trí không thật sự phù hợp và cơ hội thăng tiến thuận lợi hơn. Để làm được điều này, bạn cần suy nghĩ thêm những khía cạnh: tính chất công việc nào sẽ hợp với bạn? Cơ hội học hỏi? Cơ hội phát triển và thăng tiến?…

Bên cạnh hồ sơ xin việc, bạn cần chuẩn bị thêm đơn xin việc (cover letter) bởi đơn xin việc hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của ứng viên, nghĩa là đơn xin việc của bạn phải khác với lá đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như thế, bạn mới mong thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Mục đích quan trọng nhất của đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi bật họ trước mắt nhà tuyển dụng. Trong khi hồ sơ xin việc mang nhiệm vụ tóm tắt về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn, thì đơn xin việc chính là mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác, tiếp thị bản thân.

Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau:

- Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin. - Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. - Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được. - Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ.- Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn.- Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn.

Tôi hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ chuẩn bị cho mình một hồ sơ xin việc thật tốt và nhanh chóng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề lương bổng, kỹ năng nghề nghiệp, phỏng vấn xin việc... bạn đọc gửi về chương trình "Tư vấn việc làm" tại địa chỉ: tto@tuoitre.com.vn. Để chính xác về nội dung, vấn đề cần hỏi, bạn đọc vui lòng gõ tiếng Việt có dấu.