Phóng to

TT - Ở nhiều cơ quan, đơn vị, họp hành triền miên đã trở thành nỗi ám ảnh của không ít người. Đáng nói là nhiều cuộc họp chỉ mang tính hình thức, vô bổ và hết sức lãng phí.

Nhìn vào lịch làm việc các lãnh đạo sở, ngành ở TP.HCM cho thấy ít nhất mỗi tuần cũng phải họp năm cuộc, trung bình mỗi ngày một cuộc họp. Nhiều lãnh đạo mỗi ngày phải "chạy sô” bốn cuộc họp. Thời gian họp chiếm hơn 2/3 thời gian làm việc của các lãnh đạo.

Một ngày làm việc bình thường của ông Lê Minh Huệ - phó chủ tịch UBND huyện Bình Chánh (phụ trách mảng quản lý đô thị trên địa bàn huyện) - bắt đầu từ 7g.

6g50 ngày 24-7, chúng tôi có mặt tại trụ sở UBND huyện Bình Chánh đã thấy ông Lê Minh Huệ đến cơ quan. Theo lịch làm việc tuần, ngày thứ năm này ông có bốn cuộc họp, hai sáng và hai chiều. Tất tả xử lý một phần chồng hồ sơ đang nằm chờ trên bàn, 8g ông Huệ bắt đầu xuống phòng họp tiếp dân liên quan đến dự án đường Chánh Hưng giai đoạn hai. Lịch làm việc chỉ "ấn định" thời gian cho ông tiếp dân trong vòng một giờ, đến 9g ông phải nghe báo cáo tiến độ thực hiện dự án tái định cư Phong Phú.

Xong cơm trưa, tranh thủ giờ nghỉ, ông Huệ xử lý tiếp số hồ sơ còn lại. Buổi chiều, công việc của ông Huệ cũng là họp. Đến 16g thì làm việc với một công ty TNHH xin đầu tư dự án trên địa bàn huyện…

Theo ông Huệ, bình quân mỗi ngày ông phải xử lý, ký duyệt khoảng 40 hồ sơ, công văn các loại. Con số này chưa tính đến khoảng 100 hồ sơ cấp giấy chủ quyền nhà đất cho dân do ông phụ trách ký. Nhưng gần như 70-80% thời gian làm việc trong tuần được bố trí cho các cuộc họp nên thời gian giải quyết hồ sơ, công văn phải tranh thủ vào buổi sáng (trước khi họp) hoặc giờ nghỉ trưa và buổi tối (sau khi họp xong).

Thiếu người để đi...

Phóng to
Hội nghị sơ kết công tác cấp giấy chủ quyền nhà đất và triển khai nghị quyết 1037 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội tại Sở Xây dựng TP.HCM ngày 10-7-2008. Buổi sáng hội nghị khá đông người dự (ảnh trái), nhưng đến buổi chiều thì như thế này... (ảnh phải)

Tại các sở, lịch họp cũng được bố trí không còn chỗ trống. Lịch họp tuần từ 28-7 đến 2-8-2008 ở Sở Tài nguyên - môi trường TP.HCM chật kín các ngày làm việc của ban giám đốc. Quyền giám đốc Đào Anh Kiệt có mười cuộc họp trong năm ngày, có ngày đến bốn cuộc họp.

Hai phó giám đốc còn lại là ông Nguyễn Thanh Nhàn và ông Nguyễn Văn Phước mỗi người có bảy cuộc họp trong tuần. Bốn cuộc họp quan trọng khác không nêu tên lãnh đạo cụ thể mà chỉ ghi thành phần dự là "ban giám đốc". Dường như không có ngày nào lãnh đạo sở này thoát khỏi các cuộc họp. Trong lần làm việc với Ban kinh tế - ngân sách HĐND TP.HCM, một cán bộ văn phòng sở đã phải thốt lên: sở đang thiếu người để… bố trí đi họp!

Một trong những sở "nóng" về các cuộc họp là Sở Giao thông vận tải TP do sở này phụ trách nhiều mảng liên quan đến dân sinh: dự án giao thông, công trình cầu đường, xe buýt… Theo lịch họp tuần từ 28-7 đến 2-8, sở này có 32 cuộc họp, phần lớn do lãnh đạo sở chủ trì. Ngày ít nhất có bốn cuộc họp và nhiều nhất có chín cuộc họp, bố trí từ 8g đến 17g30.

Chỉ riêng giám đốc sở Trần Quang Phượng và phó giám đốc Lê Toàn mỗi người có khoảng mười cuộc họp. Một lãnh đạo sở tâm sự nhiều khi họp xong cả người rã rời và bản thân ông cũng rất muốn giảm họp. Nhưng có nhiều việc UBND TP chỉ đạo giải quyết sớm nên phải họp đột xuất, phải "nhét" vào khoảng thời gian trống để họp. Ông còn cho biết hiện nay chuyện một ngày dự ba cuộc họp là bình thường.

Một cán bộ Phòng quản lý đô thị quận 3 cũng nói trung bình mỗi tuần phòng phải họp khoảng mười cuộc tại quận. Nếu tính cả các cuộc họp ở các sở ngành, UBND phường và các cuộc họp của phòng thì khoảng 30 cuộc. Tuy nhiên phòng chỉ có năm người đủ "điều kiện" dự họp là hai lãnh đạo phòng (gồm một trưởng và một phó phòng) và ba tổ trưởng nên phải thay phiên nhau dự. Thực tế không chỉ riêng Phòng quản lý đô thị quận 3 mà ở nhiều cơ quan khác cũng đang chung tình trạng: giải quyết công việc của dân ngoài giờ hành chính. Còn trong giờ hành chính thường ưu tiên cho các cuộc họp.

Ngán vẫn phải họp

Báo cáo của UBND huyện Bình Chánh cho thấy trong năm 2007 huyện đã tổ chức 664 cuộc họp, tăng 44 cuộc họp so với cùng kỳ năm 2006. Tuy nhiên sáu tháng đầu năm nay huyện đã tổ chức 325 cuộc họp, giảm 16 cuộc so với sáu tháng đầu năm 2007. Theo UBND huyện, một trong những lý do chính dẫn đến giảm họp là các cuộc họp cùng lĩnh vực hoặc nội dung tương tự nhau được bố trí lịch họp chung, lồng ghép các cuộc họp với nhau để giải quyết, nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí.

Theo thống kê của Sở Xây dựng TP, sáu tháng đầu năm sở nhận tổng cộng 814 thư mời họp từ cấp bộ, TP và các sở ngành, quận huyện. Trong số này có gần phân nửa là thư mời họp từ cấp TP. Đồng thời sở cũng phát hành 455 thư mời các sở ngành, quận huyện họp. Như vậy, trong nửa năm qua, tổng cộng có 1.270 cuộc họp, bình quân mỗi ngày khoảng mười cuộc. Con số này chưa thống kê những cuộc họp giữa các phòng ban của sở với nhau. Một cán bộ văn phòng sở nhẩm tính: trung bình mỗi cuộc họp có hai người dự thì sáu tháng qua sở phải cử hơn 2.500 lượt người đi dự họp.

Một cán bộ cấp sở cho biết thường các ngày thứ tư, thứ năm trong tuần bắt đầu chuẩn bị lịch làm việc tuần sau. Trong đó ưu tiên lịch họp tại UBND TP, sau đó là các sở ngành, quận huyện… Lãnh đạo UBND quận Gò Vấp thông tin rằng lịch họp được bố trí theo nguyên tắc "cấp dưới chấp hành cấp trên" nếu các cuộc họp cấp TP tổ chức trùng với quận.

Theo chủ tịch UBND quận Gò Vấp Trương Văn Non, thật ra ai cũng ngán họp. Nhưng một phần do cơ chế, do quy định yêu cầu hội nghị phải tham dự đúng thành phần để biểu quyết, thể hiện ý chí của tập thể thì không thể vắng mặt. Đó là việc tham dự cần thiết để đảm bảo nguyên tắc "tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách".

Lãnh đạo một huyện nói rằng ngày nào trong lịch không có họp là ông rất mừng để tập trung giải quyết các hồ sơ tồn đọng nhưng điều này dường như không mấy khi xảy ra. Ông kể không ít lần họp sáng, họp chiều ở huyện xong, đến tối lại họp ở UBND TP. Họp xong, chỉ kịp ghé quán ăn tô phở, về đến nhà lăn ra ngủ để lấy lại sức, chuẩn bị ngày làm việc hôm sau và tiếp tục… họp.