UBND TP.HCM vừa có văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện công tác đảm bảo vận hành các hệ thống thông tin của các phường, xã sau khi sắp xếp.

Bố trí 1-2 cán bộ chuyên trách CNTT ở phường xã mới

Theo đó, giai đoạn 1 sẽ triển khai các hệ thống thông tin thiết yếu tại các cơ quan, đơn vị. Cụ thể, Sở KH&CN triển khai vận hành chính thức Hệ thống tiếp nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu của các đơn vị TP, hoàn thành trước ngày 31-5.

Trung tâm Chuyển đổi số cùng với Sở KH&CN đảm bảo sẵn sàng trang thiết bị, bố trí nhân lực tiếp nhận quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, hoàn thành trước ngày 31-5.

Hai cơ quan này cũng khẩn trương hoàn tất các hồ sơ, quy trình thủ tục, công tác triển khai Hệ thống quản lý văn bản dùng chung đối với cơ quan, đơn vị hành chính trên địa bàn TP trong quý III-2025.

Về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP, UBND TP.HCM giao các Sở chủ động theo dõi, tham mưu Chủ tịch UBND TP công bố danh mục thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã ngay khi Bộ, ngành công bố thủ tục hành chính theo quy định.

Văn phòng UBND TP thẩm định và phối hợp các Sở trình Chủ tịch UBND TP công bố danh mục thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã ngay khi Bộ, ngành công bố thủ tục hành chính; tổng hợp danh mục thủ tục hành chính chuyển Trung tâm Chuyển đổi số để cấu hình lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.

Trung tâm Chuyển đổi số hoàn tất thực hiện cấu hình các thủ tục hành chính theo thẩm quyền về cho cấp tỉnh và cấp xã trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP trước ngày 30-6.

Về Cổng tiếp nhận và giải đáp thông tin cho người dân, doanh nghiệp và tổ chức trên địa bàn (Cổng thông tin 1022), UBND TP.HCM giao Sở KH&CN chủ trì, phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số cập nhật quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh.

Đồng thời, tổ chức rà soát, cập nhật danh sách lãnh đạo, cán bộ phụ trách tiếp nhận thông tin và thụ lý tại đơn vị sau khi sắp xếp, sáp nhập. Triển khai tập huấn và phân quyền trên Hệ thống cho các đơn vị thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý thông tin theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

Về ứng dụng bản đồ số (ứng dụng GIS), Trung tâm Chuyển đổi số cùng Sở KH&CN, Sở Nội vụ cập nhật ngay ranh giới địa giới hành chính mới trên nền tảng bản đồ GIS dùng chung. Thời gian hoàn thành trong 30 ngày tính từ ngày có Quyết định công bố bản đồ ranh giới, địa giới hành chính mới của TP.HCM.

Về hạ tầng hệ thống công nghệ thông tin, Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu UBND TP phương án bố trí địa điểm đơn vị hành chính đối với UBND cấp xã sau khi sắp xếp, ưu tiên chọn các địa điểm có sẵn hạ tầng, thiết bị công nghệ thông tin để có thể vận hành ngay. Thời gian hoàn thành trước ngày 31-5.

Trường hợp đơn vị hành chính đối với UBND cấp xã chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn hoặc chưa có hạ tầng công nghệ thông tin, UBND cấp xã (sau khi được thành lập) lập đề xuất chủ trương đầu tư hạ tầng, trang thiết bị công nghệ thông tin gửi Sở KH&CN, Sở Tài chính trong vòng 15 ngày kể từ khi được thành lập.

Về nhân lực công nghệ thông tin, Sở Nội vụ chủ trì, hướng dẫn các phường, xã bố trí cán bộ công chức chuyên trách công nghệ thông tin để triển khai chính quyền số tại địa phương, đảm bảo bố trí ít nhất 1-2 cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin tại các đơn vị từ sau khi sắp xếp, sáp nhập.

Chuẩn bị hạ tầng phục vụ sáp nhập tỉnh

Giai đoạn 2 sẽ triển khai vận hành, quản trị TP trên môi trường số. Cụ thể, Sở KH&CN chủ trì, phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số và các sở, ngành có liên quan xây dựng phương án tổ chức triển khai các Hệ thống thông tin từ các cấp tỉnh đến cấp xã đảm bảo tuân thủ theo Chiến lược dữ liệu TP, hoàn thành trước 30-7.

Sở KH&CN cùng Trung tâm Chuyển đổi số chủ động trao đổi, làm việc với các cơ quan chuyên môn của hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu thực hiện rà soát, chuẩn bị các phương án, hạ tầng, giải pháp kỹ thuật phục vụ quá trình sáp nhập của hai tỉnh này vào TP.HCM.

Các sở, ngành, quận, huyện, TP Thủ Đức ngừng việc triển khai dự án công nghệ thông tin mới, nâng cấp phần mềm, hệ thống thông tin tại đơn vị.