Quản trị doanh thu bán hàng hàng ngày là yếu tố then chốt quyết định tới sự phát triển bền vững của các hộ kinh doanh cá thể và chủ cửa hàng. Việc kiểm soát dòng tiền ra vào không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận, hạn chế rủi ro tài chính, giảm thiểu thất thoát cũng như hỗ trợ ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả.

Đối với mô hình kinh doanh bán lẻ, dịch vụ ăn uống hay cửa hàng tiện lợi, nơi các giao dịch diễn ra liên tục mỗi ngày, việc thiếu một hệ thống quản lý doanh thu bài bản khiến chủ cửa hàng gặp không ít khó khăn. Nhiều hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen ghi chép thủ công, theo dõi giao dịch qua điện thoại hoặc chụp màn hình, dẫn đến quá tải thông tin, phản hồi chậm và xảy ra sai sót, gian lận.

Nắm bắt nhu cầu cấp thiết đó, VPBank đã cho ra mắt tính năng đột phá: chia sẻ biến động số dư âm thanh cho nhân viên bán hàng ngay trên ứng dụng VPBank NEO hoặc trên thiết bị máy tính, laptop.

Với tính năng này, chủ cửa hàng có thể chia sẻ biến động số dư cho nhân viên mà không phải trao quyền truy cập tài khoản ngân hàng. Theo đó, nhân viên cửa hàng chỉ cần kích hoạt tính năng ShopQR và “Loa Thịnh Vượng” trên VPBank NEO, giúp xác nhận số tiền giao dịch đến ngay lập tức không cần truy cập tài khoản ngân hàng hay kiểm tra tin nhắn SMS. Giải pháp này giúp giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch và bảo mật đồng thời hữu ích trong khung giờ cao điểm, khi việc xác nhận thanh toán cần diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ chủ kinh doanh theo dõi, tách bạch nguồn thu theo từng mặt hàng, ca bán hàng hoặc cửa hàng thông qua tính năng ShopQR, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả nhờ dữ liệu giao dịch được lưu trữ đầy đủ, dễ dàng tra cứu. Về lâu dài, đây sẽ là nền tảng để các hộ kinh doanh từng bước xây dựng hệ thống quản trị tài chính chuyên nghiệp, mở rộng quy mô và nâng tầm thương hiệu.

Chị Hoài Anh – chủ của chuỗi siêu thị mini tại Hà Nội chia sẻ: “Trước đây, mỗi khi khách hàng chuyển khoản, nhân viên tốn thời gian xác minh, gây gián đoạn trong quá trình phục vụ. Đặc biệt, đối với gia đình tôi, sở hữu nhiều cửa hàng, sau mỗi ca làm việc, nhân viên cần tổng hợp báo cáo doanh thu theo từng loại hàng hóa, gây mất thời gian và dễ sai sót. Giờ đây, với tính năng chia sẻ biến động số dư trên VPBank NEO, doanh thu được phân loại rõ ràng theo từng ca làm việc và từng mặt hàng. Việc kiểm soát dòng tiền trở nên minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn, góp phần giảm bớt gánh nặng quản lý cho chủ cửa hàng”.

Thêm một điểm cộng của tính năng chia sẻ biến động số dư cho nhân viên thông qua ShopQR sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên. Nhờ cơ chế thông báo giao dịch tức thời, nhân viên không phải phân tâm kiểm tra điện thoại hay chờ đợi xác nhận từ quản lý. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào khâu phục vụ, chăm sóc khách hàng, đảm bảo trải nghiệm tại cửa hàng luôn nhanh chóng, chuyên nghiệp và hài lòng. Việc áp dụng công nghệ vào quy trình vận hành là bước tiến quan trọng, thể hiện sự chủ động của các chủ cửa hàng trong thời đại số. Nhờ vào quá trình số hóa, công việc được vận hành gọn gàng, nhân viên bớt áp lực, khách hàng có trải nghiệm thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Đây chính là chìa khóa giúp các cửa hàng nhỏ hiện đại hóa mỗi ngày, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động.

“Là ngân hàng tiên phong phát triển tính năng chia sẻ biến động số dư cho nhân viên qua QR, VPBank mong muốn các hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận công nghệ hiện đại, tháo gỡ các rào cản vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị, gia tăng năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững, thịnh vượng Với sự hỗ trợ từ những giải pháp tài chính linh hoạt và đáng tin cậy như của VPBank, các hộ kinh doanh hoàn toàn có thể tự tin mở rộng hoạt động, nâng cao chất lượng dịch vụ và khẳng định vị thế trên thị trường”, đại diện VPBank chia sẻ.