Tôi đang ở Mỹ, diện thường trú nhân (thẻ xanh). 12 năm trước (năm 2012) tôi mở quán cà phê ở quận 3, đến năm 2014 tôi đóng cửa quán, có thông báo ngưng hoạt động cho phòng tài chính kế hoạch quận biết. Tuy nhiên, mới đây cơ quan thuế thông báo tôi nợ thuế môn bài với tổng số tiền là 50 triệu đồng. Cho tôi hỏi:

Tôi đang ở Mỹ thì có thể uỷ quyền cho người thay tôi giải quyết vấn đề thuế này với cơ quan thuế không? Thủ tục uỷ quyền ra sao?

Khi ngưng hoạt động, tôi phải thông báo đến những cơ quan nào? Tại sao khi tôi đã ngưng hoạt động 10 năm nhưng vẫn phát sinh thuế môn bài?

Bạn đọc có email Johnyhuynh@gmail.com hỏi.

Luật sư Nguyễn Minh Trí, Đoàn Luật sư TP.HCM, trả lời:

Về việc ủy quyền giải quyết vấn đề thuế:

Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình giải quyết các vấn đề thuế với cơ quan thuế tại Việt Nam. Thủ tục ủy quyền bao gồm:

Lập Hợp đồng ủy quyền (HĐUQ): HĐUQ cần ghi rõ nội dung ủy quyền liên quan đến vấn đề bạn đang cần giải quyết với Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND quận 3 (cơ quan cấp Giấy đăng ký kinh doanh mở quán cà phê ở quận 3) và Chi cục thuế quận 3, kèm theo thông tin chi tiết của người ủy quyền (bạn) và người được ủy quyền (người ở Việt Nam sẽ thay bạn làm việc với các cơ quan nêu trên).

Công chứng HĐUQ: Nếu bạn ở Mỹ, bạn cần đến Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam để ký nhằm hợp pháp hóa lãnh sự HĐUQ. Sau đó, HĐUQ sẽ được gửi về Việt Nam thì người được ủy quyền phải mang bản chính đến tổ chức hành nghề công chứng để ký thụ quyền vào HĐUQ. Hoàn tất xong thủ tục công chứng, người được ủy quyền nộp HĐUQ cho cơ quan cấp Giấy đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế (nêu trên) để thực hiện các công việc liên quan đến nội dung ủy quyền. Chú ý, trước khi nộp HĐUQ bạn có thể chứng sao y bản chính ra một vài bản để tiện việc sử dụng.

Về thông báo chấm dứt hoạt động:

Việc chấm dứt hoạt động (không phải “ngưng hoạt động”) quán cà phê, tùy trường hợp mà thực hiện một trong hai cách sau:

- Liên hệ Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (nếu là hộ kinh doanh) để thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động theo quy định (thủ tục đơn giản).

- Liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH & ĐT nơi đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (nếu là doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc) để thực hiện thông báo giải thể doanh nghiệp và chấm dứt hoạt động chi nhánh, đơn vị phụ thuộc (theo trình tự, thủ tục phức tạp hơn).

Do bạn không nêu rõ quán cà phê thuộc loại hình kinh doanh nào nên luật sư tư vấn ở góc độ bạn đang kinh doanh loại hình “Hộ kinh doanh”, trước khi gửi thông báo chấm dứt hoạt động cho Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, bạn cần phải thông báo cho Chi cục thuế quận 3, đây là bước rất quan trọng, vì chỉ khi nhận được thông báo chấm dứt hoạt động và đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì cơ quan thuế mới kiểm tra, xác định số thuế mà bạn còn phải nộp và cấp văn bản xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế của quán cà phê khi bạn đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế.

Căn cứ Quyết định số 1323/QĐ-BKHĐT ngày 26-7-2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư thì hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh theo một trong hai phương thức sau:

- Gửi trực tiếp thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đã đăng ký.

Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác, Sau khi cơ quan trực tiếp quản lý thuế cấp văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số, người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện cấp giấy biên nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin. Tuy nhiên, bạn cũng phải thực hiện trước thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý như đã nêu trên.

Về việc bạn đã ngưng hoạt động từ năm 2014 (10 năm) và phát sinh số lệ phí môn bài (thuế môn bài) phải nộp:

Căn cứ Nghị định 139/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài đã được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020 thì mức thu lệ phí môn bài căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào quy mô đầu tư vốn) để xác định.

Khoản 7, Điều 2 Nghị định 139/2016 quy định “Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh” là người nộp lệ phí Môn bài và mức thu lệ phí môn bài được quy định tại Khoản 2, Điều 4 Nghị định 139/2016 đã được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020.

Do bạn có thiếu sót là không thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hộ kinh doanh tại cơ quan quản lý thuế nên bạn cần liên hệ cơ quan quản lý thuế (Chi cục thuế quận 3) thông qua người được ủy quyền để trực tiếp gặp gỡ viên chức quản lý thuế làm việc, từ đó bạn sẽ có đầy đủ, chính xác thông tin về nội dung vi phạm, số tiền thuế còn thiếu, số tiền phạt, số tiền lãi chậm nộp (nếu có).

Trường hợp, bạn đồng ý thì nộp tiền vào ngân sách Nhà nước và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trường hợp, bạn cho rằng cơ quan thuế xác định chưa đúng nội dung vi phạm cũng như số tiền phải nộp thì bạn có thể thực hiện việc khiếu nại theo quy định pháp luật.