Ngày 13-4, theo tìm hiểu của PLO, Sở NN&MT tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã có thông báo về việc hoàn thành, chính thức đưa vào vận hành ứng dụng kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường với cơ sở dữ liệu công chứng.
Với ứng dụng này, cơ quan nhà nước được cấp quyền có thể dễ dàng truy cập, lấy cơ sở dữ liệu công chứng từ các tổ chức hành nghề công chứng trong quá trình giải quyết một số thủ tục hành chính liên quan đến đất đai khi người dân có yêu cầu.
Theo Sở NN&MT, từ năm 2024, Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính, Chuyển đổi số, Đề án 06/CP của tỉnh đã giao Sở NN&MT, Cục Thuế tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh, các sở ngành, địa phương triển khai thực hiện nội dung: “Trên cơ sở đã hoàn thành số hóa dữ liệu đất đai đồng bộ dữ liệu về Bộ TN&MT phục vụ làm sạch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đưa vào sử dụng sử dụng ngay, liên thông giải quyết Thủ tục hành chính giữa cơ quan công chứng - Văn phòng đăng ký đất đai - Thuế, cắt giảm giấy tờ và thực hiện nộp thuế”. Thời gian hoàn thành trong tháng 6-2025.
Tỉnh cho phép Sở NN&MT chủ trì phối hợp các sở ngành liên quan nghiên cứu, kết nối cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường với cơ sở dữ liệu công chứng. Khi thực hiện việc kết nối và chia sẻ dữ liệu công chứng phải đảm bảo tính bảo mật theo quy định của pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Từ đó, Sở NN&MT đã tiến hành xây dựng ứng dụng, phần mềm để kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường với cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh.
Đầu tháng 4-2025, Sở NN&MT và công an tỉnh đã phối hợp kiểm tra, đánh giá tính bảo mật, an toàn thông tin của phần mềm được xây dựng. Ngày 11-4, Sở NN&MT đánh giá phần mềm trên cơ bản đã đảm bảo và có thông báo đề nghị Sở KH&CN cùng Sở Tư pháp được biết để tiếp tục phối hợp thực hiện triển khai cài đặt kết nối, chia sẻ và đưa vào sử dụng chính thức...
Việc chia sẻ dữ liệu công chứng tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giúp cơ quan nhà nước hạn chế được các rủi ro khi gặp hợp đồng mua bán nhà đất bị cạo sửa
Trao đổi với PLO, Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường, Sở NN&MT tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cho biết sau khi người dân tiến hành công chứng chuyển nhượng, tặng cho về đất đai sẽ đến cơ quan Nhà nước làm thủ tục đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp cần có các loại giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; Bản sao hợp đồng đã được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Nếu người dân muốn nộp hồ sơ trực tuyến thì bắt buộc phải scan hợp đồng mua bán đất đính kèm lên Cổng Dịch vụ công. Nhiều người dân không có máy scan, chụp hình có thể chưa chính xác, không ngay ngắn nên bị ứng dụng từ chối nên buộc phải mang bản giấy đi nộp. Đây là "điểm nghẽn" dẫn tới việc người dân không thể thực hiện trực tuyến thủ tục hành chính này.
Khi cơ sở dữ liệu công chứng và hệ thống thông tin đất đai được liên thông kết nối, chia sẻ giúp người dân thuận lợi hơn rất nhiều. Người dân sẽ không phải nộp lại bản sao hợp đồng công chứng, bỏ loại giấy tờ này trong hồ sơ nộp đính kèm. Việc thu thập dữ liệu về hợp đồng công chứng sẽ do cơ quan nhà nước tự thực hiện.
Điều này cũng giúp hạn chế được tình trạng cạo sửa hợp đồng công chứng mua bán đất đai, đóng dấu giả. Từ đây cũng hạn chế tối đa rủi ro cho cán bộ xử lý hồ sơ.
Ứng dụng chính thức vận hành từ 13-4. Bên quản trị sẽ cung cấp quyền truy cập cho các đơn vị liên quan để có thể khai thác dữ liệu khi cần.
Năm 2024, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu xếp thứ 2 cả nước về Chỉ số cải cách hành chính (sau Hải Phòng), tăng 3 bậc so với năm 2023; dẫn đầu các tỉnh, thành phố khu vực Đông Nam Bộ.
Cần quy định rõ về quản lý, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng
(PLO)- Sở Tư pháp TP.HCM kiến nghị cơ quan chủ trì soạn thảo cần có quy định rõ cơ sở dữ liệu công chứng thuộc sở hữu nhà nước.
Bà Rịa-Vũng Tàu có quy chế mới về quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng
(PLO)- Quy chế mới về quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu có hiệu lực từ ngày 25-12 vừa qua.
