Dùng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn cần phải làm thêm việc này để giải trình khi có yêu cầu

Hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp ghi nhận giao dịch mua bán, là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Trả lời cho thắc mắc trên, Bộ Tài chính cho biết hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định. Đây không phải là thủ tục hành chính mới do cơ quan thuế đặt ra. Việc ghi chép sổ kế toán nhằm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ quản lý, xác định số liệu kê khai thuế và làm căn cứ giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Hoá đơn không nhất thiết phải lưu trữ thủ công trên sổ giấy

Cụ thể, căn cứ vào Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:

“Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.”

Như vậy, hộ kinh doanh không bắt buộc phải ghi chép thủ công trên sổ giấy như trước kia. Hóa đơn, chứng từ và sổ kế toán có thể được lưu trữ bằng phương thức điện tử hoặc bản giấy theo lựa chọn của người nộp thuế, chỉ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền thì mới bắt buộc phải in ra giấy.

Bộ Tài chính nhấn mạnh hóa đơn điện tử và sổ kế toán có chức năng khác nhau, nhưng bổ trợ cho nhau trong quản lý hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đồng thời hai quy định này không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí minh bạch, hiệu quả hơn.

Xem thêm: Xử phạt giao thông qua camera AI, những lỗi nào dễ bị 'chụp' nhất?

Xem thêm: Hộ kinh doanh mới mở trong 6 tháng đầu năm cần kiểm tra thủ tục này

Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký thẻ đi metro, xe buýt miễn phí tại TP.HCM