Phường sẽ xác minh tình trạng cư trú cho người dân

Theo Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu (SHK), sổ tạm trú bằng giấy không còn giá trị sử dụng kể từ ngày 1-1-2023.

Quá trình thực hiện quy định bỏ SHK, tại một số địa phương vẫn còn vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, cũng còn một số nơi yêu cầu người dân cung cấp giấy xác nhận thông tin nơi cư trú (GXNCT).

Tại sao vẫn phải xin GXNCT?

Chị NTH (ngụ quận Gò Vấp, TP.HCM) cho biết mấy ngày nay chị vẫn đang chờ được nhận GXNCT để bổ sung vào hồ sơ xin nhập học cho con.

Theo chị H, cuối tháng 2, nhà trường yêu cầu phải nộp GXNCT để được giải quyết nhập học cho con gần địa chỉ cư trú. Theo yêu cầu, chị đến công an phường nơi chị đang ở xin GXNCT. Tại đây, chị được hướng dẫn điền thông tin đầy đủ vào tờ khai CT01 (tờ khai thay đổi thông tin nơi cư trú), dù trước đó chị đã được giải quyết đăng ký tạm trú. Khai xong, cán bộ công an phường tiếp tục hướng dẫn chị khai tiếp vào tờ khai CT07 (GXNCT). “Trước đây, tôi chỉ cần phôtô công chứng SHK này là có thể nộp cho trường. Giờ bỏ SHK, sổ tạm trú lại yêu cầu phải có GXNCT thì còn rối hơn” - chị H nói.

Anh TVN (ngụ quận Phú Nhuận) chia sẻ: “Cách đây một tháng, tôi đến UBND phường xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Cán bộ phường vẫn yêu cầu tôi cung cấp GXNCT. Lý do vì tôi di chuyển nhiều nơi nên cần phải có giấy này”.

Người dân đến UBND phường 5, quận Gò Vấp thực hiện các thủ tục hành chính. Ảnh: NH

Có trường hợp vẫn cần xác minh cư trú

Lãnh đạo một phường ở quận Phú Nhuận cho biết từ khi bỏ SHK, phường không yêu cầu người dân phải trình SHK hay GXNCT.

Tuy nhiên, đối với việc giải quyết cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho những người đã từng ở nhiều nơi thì buộc phải có GXNCT. Bởi khi thông tin khai thác trên CCCD của người dân thì không thể biết khi ở địa phương khác họ đã kết hôn với ai chưa. Để việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được chính xác thì mọi thông tin cần phải có căn cứ. Tuy nhiên, hiện nay phường không còn yêu cầu GXNCT nữa mà cán bộ phường sẽ tự xác minh cư trú của người dân để giải quyết thủ tục hành chính.

Ông Nguyễn Thế Dũng, Chủ tịch UBND phường 14, quận Gò Vấp, cho biết trước đây phường 14 cũng có trường hợp xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và có trường hợp do người dân trong quá trình cư trú không nhớ rõ thời gian cư trú của mình. Để chính xác, phường có yêu cầu người dân cung cấp GXNCT. Tuy nhiên, hiện nay phường không còn yêu cầu người dân cung cấp GXNCT nữa.

Ông Dũng giải thích: Theo quy định về trình tự giải quyết xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu như chưa bỏ SHK thì đối với người di chuyển nhiều nơi trong khoảng thời gian đủ tuổi kết hôn thì người dân cũng phải đi về từng nơi thường trú trước đây để xin xác nhận tình trạng hôn nhân.

Nếu người dân không cung cấp, cán bộ phường sẽ gửi văn bản xác minh và như thế sẽ lâu hơn việc người dân chủ động cung cấp giấy xác nhận.

Cũng theo ông Dũng, hiện nay cán bộ phường cũng gặp khó khăn trong việc giải quyết trường hợp ông bà đi khai sinh cho cháu. Bởi nếu có SHK sẽ thể hiện các mối quan hệ giữa các thành viên trong gia đình. Hiện nay bỏ SHK thì không có giấy tờ nào chứng minh mối quan hệ. Trong khi đó, thông tin trên dữ liệu mà phường khai thác thì không truy xuất được mối quan hệ nhân thân. Vì thế cần phải có GXNCT.

Để giải quyết khó khăn này, hiện ứng dụng VNeID đã bổ sung thông tin mối quan hệ. Nếu người dân có đăng ký mã định danh điện tử, cài đặt ứng dụng VNeID thì cung cấp cho cán bộ phường, việc này sẽ thay thế GXNCT.•