Mới đây, BHXH Việt Nam ban hành văn bản hướng dẫn việc xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người lao động (NLĐ) trong trường hợp người sử dụng lao động (NSDLĐ) không còn khả năng tiếp tục đóng.
Cụ thể, quy định này nhằm tháo gỡ vướng mắc, bảo đảm quyền lợi về hưu trí, tử tuất và các chế độ liên quan cho NLĐ. Theo hướng dẫn, việc xác nhận áp dụng đối với các trường hợp NSDLĐ không còn khả năng đóng BHXH trước ngày 1-7-2024 theo Nghị định 158/2025.
NLĐ thuộc diện này có thể là người đang bảo lưu thời gian đóng, đang tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện, người đã nghỉ hưu, thân nhân NLĐ đã mất, hoặc người đã nhận BHXH một lần.
Theo đó, BHXH Việt Nam hướng dẫn việc thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của NLĐ trong trường hợp NSDLĐ không còn khả năng đóng để làm căn cứ giải quyết, điều chỉnh chế độ hưu trí, tử tuất như sau:
Đối với NSDLĐ: Áp dụng đối với các đơn vị không còn khả năng đóng BHXH cho NLĐ trước ngày 1-7-2024, theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025.
Đối với NLĐ: Các nhóm NLĐ liên quan gồm:
- Đang bảo lưu thời gian đóng BHXH;
- Đang tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện;
- Đang hưởng chế độ hưu trí;
- Thân nhân NLĐ đã hưởng chế độ tử tuất;
- NLĐ đã hưởng BHXH một lần.
Căn cứ xác nhận thời gian đóng BHXH
Việc xác định NSDLĐ không còn khả năng đóng được thực hiện theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 158/2025.
Việc xác định thời gian NLĐ làm việc tại đơn vị thì được BHXH căn cứ vào: Tiền lương, tiền công NLĐ đã đăng ký tham gia BHXH; Thời gian chậm đóng hoặc trốn đóng chưa được xác nhận; Tỉ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo từng thời kỳ; Thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc.
Tiếp nhận hồ sơ và nơi nộp hồ sơ xác nhận BHXH
Nơi tiếp nhận hồ sơ: NLĐ hoặc thân nhân có thể nộp tại: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của BHXH tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công;Cổng dịch vụ công (nộp trực tuyến); Dịch vụ bưu chính công ích.
Thành phần hồ sơ: Tờ khai TK1-TS (Theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
Thời hạn xác nhận đóng BHXH
- Trường hợp đủ điều kiện xác nhận: trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người lao động hoặc thân nhân của người lao động, cơ quan BHXH thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của NLĐ.
- Trường hợp cần phải xác minh lại quá trình đóng BHXH: thời hạn không quá 45 ngày.
- Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận thì cơ quan BHXH trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Trường hợp NLĐ không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu tại cơ quan BHXH: Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ do người lao động cung cấp, BHXH tỉnh phải báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo.
Giúp tháo gỡ vướng mắc tồn đọng nhiều năm
Nhiều NLĐ từng lo lắng về việc mất quyền lợi hưu trí, tử tuất giờ đây có thể yên tâm hơn. Họ đánh giá rằng đây là giải pháp thiết thực, giúp tháo gỡ vướng mắc tồn đọng nhiều năm.
Anh Trần Thanh Quí, ngụ phường Bình Trị Đông, chia sẻ: “Cảm ơn BHXH đã quan tâm đến lao động tại các đơn vị phá sản, ngừng đóng. Việc xác nhận thời gian đóng rõ ràng giúp người lao động bảo toàn mọi quyền lợi, đồng thời tạo niềm tin vào hệ thống BHXH. Thực sự đây là thông tin rất hữu ích".
Chị Nguyễn Thị Hiệp, ngụ phường Hạnh Thông cho biết: “Mong cơ quan BHXH tiếp tục đơn giản hóa thủ tục và hướng dẫn chi tiết hơn cho NLĐ, đặc biệt là nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu thực hiện tốt, mọi người sẽ dễ dàng xác nhận thời gian đóng mà không mất nhiều công sức, thời gian".
Anh Thanh Huy, ngụ tỉnh Vĩnh Long chia sẻ: “Trường hợp thân nhân lao động đã mất cũng được xác nhận thời gian đóng, thật sự là một bước tiến quan trọng. Gia đình tôi đã nhận được chế độ tử tuất đầy đủ nhờ cơ chế này, điều đó khiến chúng tôi rất an lòng và cảm thấy được bảo vệ".
TP.HCM: Khẩn trương rà soát để cấp thẻ BHYT miễn phí cho người cao tuổi
(PLO)- TP.HCM hỗ trợ 100% mức đóng BHYT cho người từ đủ 65 tuổi đến dưới 75 tuổi đăng ký thường trú trên địa bàn.
Ngày Nhà giáo đặc biệt của thầy cô vùng lũ
(PLO)-Ngày 20-11 năm nay đến trong bối cảnh nhiều tỉnh thành miền Trung liên tiếp hứng chịu mưa lũ khiến việc dạy học bị xáo trộn, với nhiều thầy cô, mong ước lớn nhất lúc này là đồng nghiệp, học sinh và gia đình các em được bình an, nước lũ sớm rút để việc dạy học trở lại bình thường.
