Bộ hồ sơ đăng ký thường trú theo mẫu mới nhất 2026

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thường trú lập hộ mới

Đối với trường hợp phổ biến là đăng ký thường trú đồng thời lập hộ mới, người dân cần chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01. Người dân có thể tải về, sau đó điền trực tiếp trên máy tính hoặc in ra để kê khai. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, người dân cần chụp hoặc quét tờ khai sau khi hoàn thành để tải lên hệ thống.

Bên cạnh đó, người dân cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Người dân có thể sử dụng 1 trong các loại giấy tờ được quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 154.

Trong đó, hai loại giấy tờ phổ biến và dễ chuẩn bị nhất là:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Người dân có thể chụp hoặc quét giấy chứng nhận để nộp hồ sơ. Nếu dữ liệu đã được số hóa thì chỉ cần nhập số căn cước công dân theo giấy chứng nhận cùng số phát hành của giấy để sử dụng dữ liệu điện tử.

- Giấy xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp theo Mẫu số 02 Nghị định 154/2024. Người dân có thể đến UBND phường, xã nơi đăng ký thường trú để xin xác nhận nhà ở, đất ở sử dụng ổn định, không có tranh chấp và đủ điều kiện đăng ký thường trú.

Cách tra cứu để biết chính xác hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thường trú

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý, không phải mọi trường hợp đăng ký thường trú đều có thành phần hồ sơ giống nhau. Ví dụ, người đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn hoặc ở nhờ sẽ phải bổ sung hợp đồng hoặc văn bản chứng minh việc thuê, mượn, ở nhờ. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, người dân nên tra cứu đúng trường hợp của mình trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Để tra cứu:

- Người dân truy cập thủ tục Đăng ký thường trú trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập tài khoản, sau đó lựa chọn đúng trường hợp đăng ký, gồm cơ quan thực hiện, hình thức đăng ký, loại đăng ký. Hệ thống sẽ căn cứ vào các thông tin này để xác định trường hợp đăng ký tương ứng.

- Tiếp đó, kéo xuống mục "Trường hợp và hồ sơ đính kèm", hệ thống sẽ tự động hiển thị toàn bộ giấy tờ cần chuẩn bị theo đúng trường hợp đã lựa chọn. Các biểu mẫu liên quan cũng được đính kèm để người dân tải về và sử dụng.

Khi đã biết chính xác hồ sơ của mình gồm những gì thì việc chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lúc đó người dân hãy bắt đầu thực hiện thủ tục đăng ký thường trú.

Xem thêm: Các mức xử phạt nếu không đăng ký tạm trú, thường trú theo quy định mới

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm người vào hộ khẩu thường trú trên VNeID

Xem thêm: Học sinh dưới 15 tuổi nghỉ hè muốn đi làm thêm bán thời gian có được không, cần lưu ý gì?